Должностная инструкция для работников: правила и образец заполнения. Должностные обязанности индивидуального предпринимателя для резюме

Регистрация гражданина в качестве ИП наделяет его особым положением, которое отражают права и обязанности индивидуального предпринимателя. Сразу отметим, что единого перечня прав и обязанностей не существует, так как на сегодняшний день регулирование предпринимательской деятельности осуществляется множеством нормативно-правовых актов.

Права и обязанности предпринимателя

В большинстве случаев наибольший интерес вызывают у начинающих предпринимателей права, которые они приобретают при регистрации.

Права ИП

Главным правом ИП является возможность осуществления самостоятельной предпринимательской деятельности в любой сфере, не запрещенной действующим законодательством.

Предприниматель имеет право совершать любые коммерческие операции, направленные на получение прибыли, выступать в качестве стороны договора.

В рамках осуществления бизнеса ИП имеет право выступать в качестве работодателя.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность для ИП открывать расчетные счета в банках для проведения расчетов с клиентами и поставщиками. Все эти права в свою очередь накладывают на ИП определенные обязанности, которые также обусловлены спецификой его правового положения.

Отметим еще один немаловажный момент: регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не лишает его общегражданских прав, гарантированных каждому гражданину РФ. Например, осуществление предпринимательской деятельности входит в общий трудовой стаж гражданина, что позволяет ему получать трудовую пенсию. Также на ИП распространяются и иные права, которые представлены ему в силу отдельных положений законодательства. Например, на получение пенсии по инвалидности или трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста.

Обязанности ИП

Различные законодательные акты регламентируют деятельность предпринимателей в рамках осуществления ими своей деятельности. Обязанности индивидуального предпринимателя представляют собой совокупность действий, которые он должен выполнить перед обществом, государством или иными участниками экономической деятельности.

При этом перечень таких обязательств чрезвычайно широк и носит разрозненный характер, так как содержится в большом массиве законодательных актов.

Среди обязанностей предпринимателей можно выделить несколько групп:

  • Общегражданские – те, что возлагаются на каждого гражданина. Например, все лица мужского пола призывного возраста, годные по состоянию здоровья обязаны пройти срочную военную службу. И регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от данной обязанности.
  • Организационно-правовые – связаны с организационными вопросами осуществления предпринимательской деятельности. К примеру, для оказания медицинских услуг, предприниматель обязан получить лицензию на данный вид деятельности.
  • Предпринимательские – те, которые предусмотрены для всех субъектов предпринимательской деятельности. Например, своевременно представлять налоговую отчетность, платить налоги.
  • Договорные – те, которые обязан исполнить предприниматель по условиям договоров, заключенных с клиентами, поставщиками и т.д.
  • Трудовые – те, что возлагаются на предпринимателя, когда он выступает в качестве работодателя. К примеру, обеспечивать безопасные условия труда, своевременно производить оплату и т.д.

Таким образом, в процессе осуществления деятельности на предпринимателя возлагается большой массив самых разнообразных обязательств, которые он должен в разное время исполнять. Отметим еще один нюанс: нередко начинающие предприниматели пытаются найти должностные обязанности ИП. Но такой поиск некорректен, так как индивидуальный предприниматель – особый правовой статус физического лица, организационно-правовая форма субъекта предпринимательской деятельности, а не должность. Поэтому у предпринимателя не может быть должностных обязанностей. Все его обязанности регламентируются исключительно законодательством и не могут содержаться в каких-либо локальных актах.

Соблюдение прав и обязанностей

Права и обязанности предпринимателя находятся под контролем и защитой со стороны уполномоченных государственных органов. Любой ИП вправе обратиться к ним для восстановления своих нарушенных прав и законных интересов. В то же время он может быть привлечен к ответственности, регламентированной законодательством, в случае неисполнения возложенных на него обязанностей.

Следует помнить, что правовая система строится следующим образом: права первых, обеспечиваются обязанностями вторых, а права вторых – обязанностями первых. Поэтому несоблюдение своих обязательств ведет к нарушению чьих-то прав, что влечет за собой определенные санкции.

На сегодняшний день многие специалисты в области хозяйственного права указывают на необходимость создания единого нормативно-правового акта, куда войдут все права и обязанности ИП, которые сейчас содержатся в действующих нормативно-правовых актах разных уровней и ведомств. Это позволит сформировать более четкое представление о них в предпринимательской среде, а также даст возможность формирования более продуманной политики поддержки малого предпринимательства.

Но до тех пор, пока данный законодательный документ не принят, начинающим ИП имеет смысл детально ознакомиться с Гражданским и Налоговым кодексами, их подзаконными актами, регламентирующими предпринимательскую деятельность. А также не будет лишним изучить действующую правовую базу относительно планируемого вида хозяйствования.

Все это даст возможность еще на старте бизнеса иметь четкое представление о своем правовом положении, тем самым вероятность допустить ошибку, например, не исполнить обязательство или не воспользоваться каким-либо правом, будет сведена к минимуму.

ИП без проблем: Видео

Должен ли предприниматель быть хорошим управленцем? А что такое «хороший управленец»? Какие уязвимые места есть у современного предпринимательства?

Почему предприниматели закрывают свои бизнесы, или Зачем нужна должностная инструкция предпринимателю?

В последние несколько лет развитие предпринимательского движения идет по такому пути:

  1. Превращение хобби в самозанятость. У вас есть увлечение. На начальном этапе вы им занимаетесь для себя, для друзей и близких. Вы платите за свое увлечение.
  2. Проходит время и появляются люди, которые хотят купить то, что вы творите своими руками (вяжете, плетете, рисуете, выжигаете, строите) или заказать вам услугу (репетитора, тренера, смм-щика). Наработав опыт и репутацию, а также набрав достаточное количество заказов, вы решаетесь уйти в свободное плаванье.
  3. Самозанятость или фриланс. Вы работаете сами на себя. И результат вашей работы, в том числе финансовый, зависит только от вас (здоровье, время, профессионализм).
  4. Упершись в потолок развития, в какой-то момент вы понимаете: пора расширяться. Пришло время нанимать сотрудников. Вы раздваиваетесь: с одной стороны - вы собственник бизнеса, с другой - управляющий.
  5. И, наконец, мечта любого предпринимателя - перейти в статус только владельца бизнеса, получающего доход.

При этом есть люди, которые стремятся реализовать короткую версию вхождения в свое собственное дело: есть идея, надо найти партнеров, инвесторов и сделать бизнес.

Почему-то бытует представление о том, что для создания своего бизнеса действительно достаточно отличной идеи или хорошо отлаженного ремесла (самозанятости).

По моим наблюдениям, переход из состояния 3 в состояние 4 и из состояния 4 в состояние 5, ровно как и быстрая материализация идеи в свой собственный бизнес, рассыпается по одной простой причине.

Непонимание важности управленческой функции предпринимателя.

Сегодня делюсь инструментом, который использую при работе с предпринимателями.

Итак, составляем должностную инструкцию предпринимателя = руководителя.

Что должен делать профессиональный управляющий? Какие вопросы должны быть решены для того, чтобы бизнес был устойчив (как минимум), успешен (как максимум)?

Определяем, что важно для ведения бизнеса, какие области вопросов, зоны ответственности должны быть обязательно. И сразу поделюсь проблемами, к которыми приводит игнорирование данного фактора.

Зоны ответственности

К каким проблемам приводит игнорирование этого фактора (несколько примеров)

Стратегия развития бизнеса

Игнорирование влияния внешних факторов (политика, законодательство, санкции, изменение погодных условий, появление крупных игроков на рынке, влияние Интернета и пр.) - низкая рентабельность, закрытие бизнеса.

Неправильно выбранная финансовая стратегия (потери денег вплоть до банкротства), проблемы с контролирующими органами, штрафы.

Юридические аспекты работы

Потеря бизнеса (товарного знака и пр.), договоры, несущие потери денег, в том числе, на судебные издержки.

Идея бизнеса, которая на самом деле уже реализована тысячи раз, разрыв между маркетингом и продажами, некорректно выбранные каналы продвижения, дорогой маркетинг, в любом случае - потеря денег, времени и сил.

Организация не соответствует ожиданиям рынка, ручное управление, завышенная стоимость организации работы.

Персонал (поиск, найм, обучение, мотивация, увольнение)

При развитии бизнеса многие предприниматели не закладывают расходы на налоги при начислении заработной платы, при развитии бизнеса, не учитывается ситуация на кадровом рынке труда (демография), отсутствие тех или иных специалистов, система управления персоналом выстроена неэффективно.

Внешние партнеры, поставщики

Монополия со всеми вытекающими при работе с поставщиками, «кидалово», конфликтное деление бизнеса.

При желании вы можете детально расписать каждый пункт, добавить аспекты для своего бизнеса, расставить приоритеты (что именно в вашем бизнесе играет ключевую роль).

Учиться на чужих ошибках как-то дешевле.

Далее. Давайте разберемся, как у вас это устроено сейчас. Кто за что отвечает? Вы сами как предприниматель? У вас есть выделенные ставки (например, бухгалтера) или вы отдаете эту работу на аутсорс (тот же бухгалтер)?

Когда будет понятен весь список вопросов, который необходим для масштабирования, развития бизнеса, когда будет понятно, кто за что отвечает и какие проблемы есть, можно переходить к решению.

Что вы будете делать, чтобы сбалансировать ваш бизнес?

Зоны ответственности

Кто отвечает?

Пробелы и слабые места

План устранения п. 3

Стратегия развития бизнеса

Финансовые и бухгалтерские вопросы

Юридические аспекты работы

Маркетинг и продажи (анализ рынка, продвижение и пр.)

Организация работы бизнеса (производство, продажи и пр.)

Персонал

Внешние партнеры, поставщики

Когда я провожу тренинги и семинары на эту тему для предпринимателей, оказывается, что для большинства из них очень слабыми местами являются следующие:

  • Работа с персоналом.
  • Организация всей работы (бизнес-процессы).
  • Не все юридические и финансовые вопросы решены в полном объеме.
  • Маркетинг носит скорее эпизодический характер, а не системный подход.
  • Партнеры и поставщики часто подводят в самый неподходящий момент.

И, как следствие, из-за того что вся система не отлажена, нет времени отслеживать изменения во внешней среде и нет возможности выстраивать стратегию развития бизнеса.

Помните фильм «Иван Васильевич меняет профессию»?

Есть царь, а есть управдом.

Владеть ресурсами и управлять ими, как говорят в Одессе, две большие разницы. Теперь вы знаете, как управлять вашими ресурсами эффективно.

Самостоятельно или привлекая других специалистов.

Успеха вашему бизнесу.

Три ремарки

Первая. Обратите внимание, большинство курсов, обучающих предпринимательской деятельности (в том числе и для молодежи), сфокусированы на том, что нужна идея и ее продвижение. Все. У вас есть еще вопросы, почему на самом деле закрывается 90% бизнеса через год после создания?

Вторая. Часто читаю гневные отзывы вроде «чему может научить предпринимателя бизнес-тренер, если он не собственник бизнеса»? Теперь, я думаю, вы понимаете, что начинающему предпринимателю (да и действующему тоже), будут весьма полезны знания от опытного юриста, экономиста, управленца. Огромное количество предпринимателей никогда не работали в штате, никогда никому не подчинялись сами, не руководили. Как вы думаете, у кого им лучше всего этому научиться? Нет, не у своего коллеги-предпринимателя (с таким же опытом), а у опытного менеджера.

Третья. У нас кризис в бизнесе отчасти потому, что есть большое противоречие: чтобы стать руководителем, надо пройти несколько собеседований и конкурс от 100 до 300 (и более) человек на место, а чтобы стать предпринимателем… ИП зарегистрировать - один день. Ну вы понимаете.

Должностная инструкция представляет собой краткое изложение главных задач, которые нуждаются в полномочиях и навыках различных сотрудников организации. Казалось бы, в этом нет ничего сложного для индивидуального предпринимателя, но в трудовых взаимоотношениях нет ничего простого.

Должностные обязанности представляют собой определенные функции и задачи, которые специально созданы для сотрудников и являются обязательными для выполнения. Они будут ознакомлены с ними в процессе поступлении на работу, а также начтут исполнять свои обязанности после заключения договора. Для лучшего ознакомления с информацией стоит просмотреть образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя и узнать, кие требования предъявляются к физическим лицам с данным статусом.

Права и обязанности ИП

После того как гражданин зарегистрируется в государственном налоговом учреждении и получит сертификат ИП, он будет наделен определенными правами и обязанностями. Главным его правом можно назвать возможность осуществления хозяйственной деятельности различных видов для получения в результате коммерческой прибыли.

Обязанности ИП являют собой комплекс действий, которые должны быть исполнены физическим лицом перед государственными органами, а в некоторых случаях перед обществом. Именно они будут учтены в образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя. Перечень данных обязанностей довольно велик и отражается во множестве нормативно-правовых актов. Например, обязанностью предпринимателя согласно Конституции РФ является уплата определенных сборов и налогов, которая выполняется в обязательном порядке.

Какие должностные обязанности имеет ИП

Должностные обязанности ИП, который являет собой субъект хозяйственной деятельности, не имеют никакого смысла. Это обусловлено тем, что на предпринимателя в данном случае распространяется правовой статус физического лица. При этом запрещается наличие у него любой должности.

Должностная инструкция должна храниться в локальных актах. В таком случае ведение хозяйствования совершается согласно нормам, установленным законодательством государства. При этом оно может толковаться только в представленном варианте.

Для индивидуального предпринимателя не доступен вариант самостоятельной подготовки должностной инструкции. Также он не может в собственной деятельности назначить себя на определенную должность. Можно сделать вывод, что вместо должностных обязанностей ИП обладает правами и выполняет требования, которыми наделены другие физические лица и субъекты хозяйственной деятельности. Они соответствуют законодательным нормам и Конституции.

Но, ИП также может быть одновременно и наемным работником в компании и соответственно занимает определенную должность. При этом трудовое и гражданское законодательство не запрещает выполнять трудовые обязанности в организации. В таком случае гражданин будет одновременно являться наемным работником и индивидуальным предпринимателем.

Должностная инструкция для ИП

Обязанности данной категории лиц занесены в образец должностной инструкции индивидуального предпринимателя. Данный документ создан и утвержден руководителем компании, а также дополнительно одобряются юристами. Должностную инструкцию в основном составляют в трех образцах. Один из них выдается наемному работнику и должен храниться до момента прекращения трудовых отношений между ним и работодателем.

Должностной документ направлен на выполнение следующих действий:

  • Оптимально определить функциональные задачи работников между собой;
  • Наделить сотрудников некоторыми обязанностями и правами, что также относится и к самому индивидуальному предпринимателю;
  • Представить должностную инструкцию при наличии каких-либо трудовых споров, решаемых комиссией и судом.

Должностная инструкция должна быть правильно составлена, ведь она разграничивает круг функций для сотрудника и позволяет ему быстро адаптироваться в коллективе. Она составляется с учетом законодательных норм Трудового кодекса РФ. Данная инструкция, сможет стать организационно-правовым документом. Субъекту хозяйствования необходимо составить его, если он будет нанимать сотрудников на работу.

Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.

Индивидуальное предпринимательство - это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

  • предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
  • лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
  • прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП - это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ .

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.