Главная / Шпаклевка

Кто такой технический писатель: обязанности, обучение и особенности профессии. Должностная инструкция технического писателя, должностные обязанности технического писателя, образец должностной инструкции технического писателя

Должностная инструкция технического писателя

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Технический писатель относится к категории технических специалистов.
1.2. Назначение на должность технического писателя и освобождение от нее производится приказом директора организации.
1.3. Технический писатель подчиняется непосредственно начальнику смены или руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия технического писателя его права и обязанности переходят к другому сотруднику, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность технического писателя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.6. Технический писатель должен знать:
— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в сфере деятельности предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции предприятия;
— требования к организации труда при проектировании и разработке технической документации;
— новые информационные технологии, включая методы разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов, методы получения информации в сети Интернет при помощи информационно-поисковых систем на уровне продвинутого пользователя;
— иностранные языки (как минимум — английский) на уровне свободного чтения научно-технической литературы по специальности;
— методы технического редактирования научно-технических, информационных и нормативных материалов;
— порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— основы маркетинга;
— основы патентоведения;
— основы экономики проведения научных разработок и производства промышленной продукции;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Технический писатель руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности технического писателя

Технический писатель выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает текстовую в русскоязычном варианте и элементарную графическую техническую, рекламную и организационно-распорядительную документацию на основе перспективного и рабочего планов выпуска документации предприятия.
2.2. Собирает, обрабатывает, анализирует и систематизирует научно-техническую информацию в части руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению технической документации, новых информационных технологий разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов.
2.3. Занимается техническим редактированием научно-технических, информационных и нормативных материалов предприятия на русском и английском языках.
2.4. Организует начальную подготовку текстовых информационных материалов предприятия к изданию полиграфическим способом.
2.5. Участвует в экспертизе научных работ, в пропаганде научно-технических достижений, в подготовке публикаций, заявок на изобретения и открытия, а также в работе семинаров, конференций, научно-технических обществ.
2.6. Участвует в создании справочно-информационного фонда предприятия.
2.7. Составляет отчеты о выполненных работах.
2.8. Выполняет разовые служебные поручения руководства предприятия.

3. Права технического писателя

Технический писатель имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей, включая обсуждение принципов построения разрабатываемой продукции.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Вносить руководству предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы коллектива.
3.6. Повышать квалификацию путем обучения в различных формах.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Постановка задачи по подготовке комплекта технической документации для программного средства предполагает ответ на следующие ключевые вопросы:

Какой цели должна служить документация?

Формально техническая документация к программному средству имеет общую цель - предоставить техническую информацию о программном средстве тем, кто нуждается в этой информации. При этом у всякой документации есть одна или несколько частных целей, которые необходимо учитывать при постановке задачи. Частными целями являются, например, следующие:

Способствовать удобной и корректной эксплуатации программного средства.

Обеспечить соответствие технической документации определенному стандарту.

Снабдить пособием сотрудников службы технической поддержки.

Предоставлять необходимую информацию для интеграции программного средства с другими программными средствами.

От частных целей, которые призвана решить документация, зависит расстановка приоритетов в дальнейшей работе над документацией. Ими в значительной степени определяется и состав комплекта документации, и характер изложения, и критерии качества. Например, если целью документации является содействие пользователю в освоении программного средства, особое внимание уделяют подготовке Руководства пользователя, а в нем - легкости восприятия текста, удобному расположению материала, наличию необходимого иллюстративного материала и вспомогательного аппарата. Если же документация должна в первую очередь отвечать определенному стандарту, сосредотачиваются на комплектности документации и соответствии содержания и оформления документов требованиям стандарта.

Иногда различные документы, входящие в один комплект документации, преследуют разные цели: одни служат для удобства пользователя, другие, другие - для удобства специалистов по техподдержке. Третьи обеспечивают полноту стандартного комплекта.

Какому стандарту должна соответствовать документация?

Создание документации к программным средствам может регулироваться различными системами стандартов: ГОСТ, ISO, принятые корпоративные стандарты, отраслевые стандарты де-факто и т. д. Стандартом обычно определяются:

модель жизненного цикла программного средства;

состав документов, создаваемых на каждой стадии;

состав и структура каждого из документов.

Тот или иной стандарт выбирается:

По технологическим соображениям (весь процесс разработки программного средства подчинен определенной системе стандартов).

По административным соображениям (заказчик или партнер-смежник требуют соблюдения той или иной системы стандартов).

В первом случае документирование сопровождает весь процесс разработки программного средства.

Во втором случае документация составляется задним числом. Состав комплекта документации, состав и структура каждого из документов отвечают стандарту, диктуемому внешней инстанцией. При этом они не всегда соответствуют той модели жизненного цикла программного средства, которая в действительности принята разработчиками.

Если ни технологическими, ни административными соображениями не диктуется никакой стандарт, стандарт общего образца позволяет поддерживать необходимый уровень унификации и технической культуры.

Кто является потенциальным читателем документации?

В комплект документации входят документы разного назначения. Они могут быть адресованы читателям с разной компетенцией и разным отношением к программному средству. Адресатом того или иного документа может быть разработчик программного средства, сотрудник службы поддержки, пользователь (оператор) и т. д. Часто это прямо указано в названии документа.

При постановке задачи особое внимание уделяют адресату эксплуатационной части документации - пользователю или оператору. Изучаются его профессиональные знания, навыки использования компьютерной техники и программных средств, условия работы. Принимаются решения о включении в состав эксплуатационной документации той или иной дополнительной информации, а также о степени подробности изложения.

Какие требования качества предъявляются к документации?

Требования к документации, не предусмотренные стандартом, обязательно оговариваются на стадии постановки задачи. При разработке технической документации учитываются требования двух видов:

Общеобязательные требования: орфографическая и стилистическая грамотность, минимальная техническая культура, единство отраслевой и компьютерной терминологии.

Дополнительные требования: подробность изложения, полнота изложения, строгость подачи информации, наглядность, обучающие качества и т. д.

Общеобязательные и дополнительные требования подробно обсуждаются со всеми заинтересованными сторонами. На основе обсуждения формируется документ «Требования к технической документации». Он включает в себя стандарт, которому должна соответствовать документация, список документов, включаемых в комплект, а также общеобязательные и дополнительные требования к качеству документации.

Постановка задачи по написанию технической документации является частью постановки задачи разработки программного средства и фиксируется в документации на том этапе и таким образом, как это предусмотрено выбранным стандартом и моделью жизненного цикла программного средства.

Организация работы над технической документацией к программному средству предполагает ответ на следующие вопросы:

Кому поручается непосредственное выполнение работы?

Техническую документацию непосредственно создает специалист, которого принято называть техническим писателем. Техническим писателем может являться:

Сотрудник корпорации, совмещающий обязанности технического писателя с другими служебными обязанностями. Программист, сотрудник службы технической поддержки, бета-тестер и т. д.

На начальных стадиях жизненного цикла те или иные документы могут подготавливаться непосредственно членами команды разработчиков. Составление рабочей (эксплуатационной, пользовательской) документации им обычно не поручается.

Специально выделенный для этого член команды разработчиков - технический писатель.

Включение в команду разработчиков технического писателя практикуется при проектировании достаточно компактных программных средств (например, «коробочных» продуктов). Технический писатель - это особая профессия, требующая определенных профессиональных знаний и навыков, поэтому сотрудник проходит специализированный тренинг.

Сотрудник или сотрудники отдела технической документации.

Отдел технической документации организуется в корпорации в том случае, если необходимо постоянное документационное сопровождение масштабного программного средства: подготовка новых документов, тестирование, сопровождение и корректировка старых и т. д.

Внешний исполнитель.

Внешний исполнитель обычно является сотрудником специализированной компании (поставщика услуг в области технических коммуникаций). Он исходно обладает требуемой квалификацией. Если составление документации поручено внешнему исполнителю, особое значение приобретает правильная организация рабочего процесса.

Как распределяются основные обязанности?

Основные обязанности распределяются следующим образом:

Исполнитель. Технический писатель или группа технических писателей.

Консультант. Обычно выделяется один или несколько разработчиков и/или сотрудников службы технической поддержки, которые дают техническим писателям необходимую информацию о программном средстве, отвечают на вопросы, разъясняют сложные аспекты функционирования и т. д.

Тестировщик. Один или несколько сотрудников, которые проверяют техническую документацию на предмет ее соответствия программному средству.

Редактор. Сотрудник, занятый проверкой технической документации с точки зрения соблюдения принятых стандартов и критериев качества.

Верстальщик. Сотрудник, занятый версткой бумажных и/или электронных публикаций. Если верстка минимальна или в значительной степени автоматизирована, роль верстальщика исполняет сам технический писатель. Для подготовки качественных публикаций необходима работа профессионального верстальщика.

Корректор.

Ответственный приемщик. Должностное лицо в корпорации, принимающее решение о готовности документации и ее соответствии требованиям.

Взаимодействие между этими инстанциями планируется заранее и может существенным образом варьироваться.

Если постоянная рабочая группа из квалифицированных технических писателей закреплена за определенным проектом, обязанности тестера и редактора оттесняются на второй план и носят вспомогательный характер.

Если же масштабная многокомпонентная разработка требует периодического наращивания ресурсов для подготовки технической документации, центральное место занимает координационный орган - редакция В редакцию поступают запросы на выполнение определенного объема работы. Редактор распределяет заказы между техническими писателями и затем принимает у них выполненную работу. Таким образом, редакция контролирует как распределение заказов, так и качество выполненной работы.

Как работа над технической документацией привязана к жизненному циклу программного средства?

Работа над технической документацией может выполняться:

На тех или иных стадиях жизненного цикла.

В этом случае работа технического писателя выполняется параллельно с разработкой программного средства. Подготовка тех или иных документов является составной частью тех или иных стадий жизненного цикла. При такой организации работы создается полный комплект документации.

На стадии внедрения или сопровождения.

В этом случае работа технического писателя выполняется задним числом. Такая организация работы используется и в тех случаях, когда необходима только эксплуатационная документация, и в тех случаях, когда заказчик или партнер требует полного комплекта документации, предусмотренного тем или иным стандартом.

Как работа над технической документацией организована во времени?

Работа над технической документацией может организована во времени двумя способами:

Срочная работа.

Работа начинается в определенный момент времени и должна быть завершена к определенному сроку. Срок окончания может быть оговорен не вполне жестко, допускать переносы и продления, тем не менее планируется завершение работы в определенный срок.

Внешний исполнитель в этом случае привлекается к работе на основе срочного заказа.

Постоянное сопровождение.

Работа над документацией продолжается в течение определенного периода. В течение этого периода постоянно ведутся работы по созданию и обновлению документации.

Внешний исполнитель в этом случае привлекается к работе на основе абонентского обслуживания.

Организация работы над технической документацией находит отражение в договоре с внешним исполнителем.

Программное обеспечение для подготовки технической документации выбирается исходя из состава комплекта документаций, требований к нему, особенностей организации рабочего процесса.

Среди технологических цепочек, используемых для работы над технической документацией, можно упомянуть наиболее часто встречающиеся:

Microsoft Word – PDF

Текст пишется с использованием текстового редактора Microsoft Word (в составе Microsoft Office) и затем конвертируется в формат PDF. Технологическая цепочка позволяет готовить бумажные публикации (а также комплекты электронной документации в формате PDF).

Используется в тех случаях, когда требования к издательскому качеству документации невысоки. Достоинствами являются легкость внедрения и возможность рецензирования и редактирования материалов всеми, кто получает к ним доступ. Недостатком является невысокое качество верстки.

Adobe FrameMaker – PDF

Текст верстается с использованием программного комплекса Adobe FrameMaker и затем конвертируется в формат PDF. Технологическая цепочка позволяет готовить бумажные публикации (а также комплекты электронной документации в формате PDF). Возможно также преобразование в другие форматы (RTF, HTML, различные приложения XML и т. д.).

Используется для подготовки публикаций профессионального издательского качества. К недостаткам относится необходимость затрат на внедрение и невозможность редактирования материалов «на лету».

Технологии подготовки контекстной справки

Технологические цепочки этого типа используются для создания контекстной справки в одном из распространенных форматов: WinHelp, HTML Help и т. д. Цепочка может включать в себя специализированную программную систему (ForeHelp, eHelp RoboHelp) или обходиться без нее.

Технологии подготовки контекстной справки требуют затрат на внедрение и согласование действий между техническим писателем и командой разработчиков.

Технология единого источника на основе DocBook

Текст технической документации изначально пишется на языке разметки DocBook и используется в качестве единого источника. Две параллельные технологические цепочки позволяют получить файл в формате PDF (который в дальнейшем распространяется в электронном виде или служит основой для бумажной публикации) или файл в формате HTML Help.

Технология единого источника на основе DocBook является оптимальным решением в тех случаях, когда необходимо составить и поддерживать техническую документацию как в форме бумажных (или электронных) документов, так и в форме системы контекстной справки. При этом все изменения вносятся в единый источник, выходные же файлы любого формата при необходимости генерируются из единого источника. Таким образом, их содержимое всегда соответствует актуальному состоянию исходного текста, написанного на DocBook.

Технология нуждается в значительных затратах усилий на внедрение.

Внедрение той или иной технологической цепочки осуществляется в несколько этапов:

Техническая экспертиза задачи.

Выбор технологической цепочки.

Установка необходимого программного обеспечения и оборудования.

Наладка программного обеспечения и оборудование, а также обучение персонала.

Согласование действий технических писателей и других сотрудников корпорации, занятых в разработке и сопровождении программного средства.

Тестирование.

Внедрение любой технологической цепочки возможно как для последующего использования специалистами корпорации, так и для работы с привлечением внешнего исполнителя.

Разработка технической документации к программному средству состоит из следующих этапов.

Сбор информации о программном средстве.

Технический писатель внимательно изучает материалы, предоставленные консультантами, знакомится с готовыми модулями или с программным средством в целом. При этом принимаются во внимание следующие аспекты:

Реализованная или предполагаемая к реализации функциональность программного средства.

Структура пользовательского интерфейса.

Практические задачи, решаемые при эксплуатации программного средства.

Проблемы и затруднения, которые могут возникать при эксплуатации программного средства.

Первичный сбор информации о программном средстве завершается составлением структуры документации. Дальнейший сбор информации включает в себя получение техническим писателем консультаций, возможную подготовку черновых версий и их обсуждение с консультантами и т. п. Сбор информации о программном средстве продолжается вплоть до завершения разработки комплекта технической документации.

Составление структуры документации.

Структура документации отражает результаты первичного сбора информации о программном средстве. Составленная структура обсуждается с консультантами, корректируется и служит основой для дальнейшей работы.

Написание текста.

Текст технической документации пишется с соблюдением принятых стандартов и требований качества, оговоренных ранее, при постановке задачи.

Изготовление иллюстраций.

Иллюстрации подготавливаются со всеми требованиями стандартов и технической культуры. Возможна подготовка как цветных, так и черно-белых иллюстраций. При необходимости изображения рабочих окон программного средства снабжаются вспомогательными элементами (указательными стрелками, линиями разреза и т. п.), облегчающими понимание иллюстрации.

Создание аппарата документа.

Аппаратом документа (в широком смысле) является ряд элементов текста и ряд его разделов, облегчающих пользование текстом и его восприятие. Аппарат технической документации состоит из следующих основных элементов:

Список иллюстраций

Список таблиц

Указатель

Глоссарий

Системы контекстной справки снабжаются аппаратом, который предусмотрен избранным форматом справки. Например, справка в формате HTML Help имеет оглавление, указатель, гиперссылки из одного раздела в другой, ссылки типа «См. также» и т. п.

Подготовка публикации может включать в себя следующие виды обработки готового документа:

Сборка документа или комплекта документации.

Сборка документации осуществляется в тех случаях, когда несколько технических писателей работают над отдельными частями документации. В этих случаях по завершении работы над частями выполняются следующие действия:

Соединение частей документации воедино.

Формирование единого аппарата документации.

Выявление терминологических расхождений и их устранение.

Литературное редактирование.

Литературное редактирование выполняется в тех случаях, когда к стилю документации предъявляются достаточно высокие требования. Литературное редактирование включает в себя следующие аспекты:

Устранение стилистических недочетов.

Приведение текста в соответствие со специальными требованиями заказчика.

Устранение случайных терминологических недочетов (нарушения единства терминологии, неправильное употребление терминов и т. д.).

Верстка.

В большинстве случаев той минимальной верстки, которую осуществляет технический писатель на стадии написания текста недостаточно. Для подготовки печатной публикации осуществляется верстка текста. Верстка текста выполняется различными путями:

Сравнительно несложная верстка в Microsoft Word.

Выполняется самим техническим писателем или верстальщиком с использованием специально разработанных шаблонов.

Профессиональная верстка в издательских системах (чаще всего в Adobe FrameMaker).

Частично выполняется техническим писателем, корректируется и дорабатывается профессиональным верстальщиком. Используются специально разработанные шаблоны.

Верстка в технологии единого источника на основе DocBook.

При формировании PDF-файла осуществляется автоматически на основе заданного шаблона.

Электронная публикация также нуждается в «верстке». Подготовка электронной публикации подчиняется своим законам: учитывается не печатный, а экранный вид документа, используются дополнительные возможности электронных форматов (интерактивные оглавления и перекрестные ссылки, система закладок).

Один и тот же документ или комплект документов может быть сверстан для бумажной публикации и подготовлен в качестве электронной публикации.

Оформление по ГОСТ или другому стандарту.

В случае если к оформлению документации предъявляются специализированные требования какого-либо стандарта (например, ГОСТ), выполняется определенная работа по переоформлению готовых документов. Переоформление фактически выполняется в рамках процесса верстки. Стандартное оформление документации облегчается за счет заготовленных заранее шаблонов и заготовленных образцов.

Эту работу, как и верстку в целом, теоретически может выполнить сам технический писатель. Однако обычно работу поручают профессиональному верстальщику, хорошо знакомому с используемым стандартом.

Корректорская правка.

Корректорская правка выполняется, если необходимо приблизить уровень подготовки технической документации к уровню профессиональных книжных изданий. Корректорская правка осуществляется профессиональными корректорами. Часто возникает необходимость оперативного выполнения корректорской правки большого объема текста. В этом случае правка выполняется большим количеством корректоров и координируется редактором.

Производство технической документации следует за разработкой технической документации, ее тестированием и подготовкой публикации и непосредственно предшествует распространению. Производство - процесс преобразования материалов из рабочего формата, в котором осуществляется разработка документации и подготовка публикации, в формат, пригодный для распространения. Производство может включать следующие процессы:

Изготовление электронного документа в формате PDF.

Электронный документ первоначально создается с использованием одного из упомянутых выше инструментов. Различают WYSIWYG-инструменты (Microsoft Word, Adobe FrameMaker) и инструменты, позволяющие строго разграничить форму и содержание (технологии, основанные на DocBook).

Для WYSIWYG-инструментов окончательный вид документа может быть получен уже на стадии разработки документа. Однако по целому ряду причин рабочий формат неудобен для распространения. Поэтому выполняется преобразование в другой формат, как правило в формат PDF. Поэтому выполняется преобразование в другой формат, как правило в формат PDF.

Формат PDF позволяет хранить документ в виде одного файла, для просмотра которого необходима лишь свободно распространяемая программа Acrobat Reader. При этом вид документа остается одним и тем же, независимо от настроек компьютера и операционной системы.

Формат PDF также поддерживает целый ряд вспомогательных функций, используемых при просмотре документа: закладки, гиперссылки, активные оглавления.

Для каждого рабочего формата используются специальные средства преобразования в формат PDF, интегрированные, как правило, с соответствующим инструментом.

Для технологии единого источника на основе DocBook окончательный вид документа получается только после преобразования в тот или иной формат - в данном случае в формат PDF. Результатом разработки является определенным образом структурированное содержимое документации - единый источник. Только в результате производства появляются документы как таковые с присущими им свойствами: титульный лист, определенная последовательность изложения, те или иные элементы оформления, аппарат и т. д.

Составом комплекта документации, составом и внешним видом отдельных документов управляют с помощью различных шаблонов и других настроек процесса преобразования DocBook - PDF.

Изготовление печатной публикации.

При изготовлении печатной публикации предпринимаются следующие последовательные действия:

Преобразование подготовленного ранее макета в формат PDF.

Размещение заказа в типографии.

Передача в типографию материалов.

Получение тиража.

При подготовке печатной документации обычно имеет большое значение типографское качество продукции и соблюдение сроков поставки. Поэтому, если есть такая возможность, прибегают к услугам типографий, известных как качеством, так и оперативностью работы. Компании, специализирующиеся в области технических коммуникаций, обычно сотрудничают с несколькими типографиями на постоянной основе. Этот подход имеет еще и то преимущество, что нет необходимости каждый раз формулировать во всех подробностях требования к конечной продукции: исполнитель уже неоднократно сталкивался с подобной работой и знаком с полиграфическими требованиями к технической документации.

Разные типографии принимают исходные материалы в разной форме. Некоторые из них готовы работать с макетом в рабочем формате (Microsoft Word, Adobe FrameMaker). Другие предъявляют более жесткие требования. Оптимальным является порядок, при котором в типографию передается файл или файлы в формате PDF, в которых содержится готовый оригинал-макет будущей публикации. Типография берет на себя изготовление пленок, печать и переплетные работы.

В случае если необходима печать нескольких экземпляров, к услугам типографии не прибегают. Печать выполняется на лазерном принтере. Брошюровку осуществляют своими силами или прибегают к услугам переплетных мастерских.

Компиляция справочной системы.

Работа по подготовке системы контекстной справки организуется в виде цикла, который включает постоянную работу по подготовке и обновлению текста и периодическую компиляцию итоговых файлов (в формате WinHelp, HTML Help и т. п.). Какие бы средства не использовались для подготовки текста справки: специализированные WYSIWYG-инструменты, произвольные HTML- или RTF-редакторы, технология единого источника на основе DocBook или какие-то иные технологии, - производство итоговых файлов выполняется посредством запуска стандартного компилятора справки выбранного формата.

Мы нечасто слышим о такой профессии, как технический писатель. Однако это исключительно нужная специальность на промышленных предприятиях и в компаниях сферы IT. Чем занимается данный эксперт? Какое образование необходимо иметь для работы техническим писателем? Сколько зарабатывает профессионал этой сферы? Постараемся ответить на интересующие многих карьеристов вопросы.

О профессии

Технический писатель - это специалист по подготовке инженерной документации. Он выполняет следующие виды работ:

составление документов, описывающих производственный процесс и чертежам, технические задания, инструкции, паспорта к готовым изделиям);
поддержание инженерной документации в актуальном состоянии;
редактирование технических текстов;
описание правил, стандартов работ, алгоритмов выполнения действий;
анализ, систематизация, группировка инженерной документации;
оформление составленных текстов, при необходимости - верстка материала для печати;
составление речей для докладов, презентаций сложной технической продукции;
написание рекламных статей;
перевод технической документации с одного языка на другой;
ведение фирменного сайта компании;
описание методик работы предприятия;
подготовка пособий для обучения новых сотрудников;
участие в составлении контрактов (при необходимости);
составление описаний и инструкций к программным продуктам;
ведение справочных ресурсов.

В каждой компании, где в штате есть технический писатель, обязанности его зависят от того, какие задачи стоят перед фирмой-работодателем в ближайшей перспективе.

Чем важна и уникальна профессия технического писателя?

Заметим, что документация, с которой работает данный специалист, может предназначаться для внутреннего или внешнего использования.

Составляя «внутренние» технические документы, их автор обеспечивает оперативный обмен информацией между всеми звеньями производственной цепочки. Задача технического писателя - добиться того, чтобы все сотрудники, задействованные в процессе выпуска продукции, имели единое понимание относительно:

характеристик отдельных деталей;
правил эксплуатации приборов, аппаратных комплексов, инструментов;
порядка применения программного обеспечения;
методик испытания продукта.

«Внешнюю» документацию технический писатель составляет для клиентов, заказчиков, инвесторов и других заинтересованных лиц «со стороны». В презентациях, рекламных брошюрах, на фирменном сайте компании данный эксперт должен представить сложную для понимания техническую информацию в легкой для восприятия форме.

Где нужны технические писатели?

Вакансии для данных специалистов чаще всего можно найти в IT-компаниях, выпускающих или

Также инженеров по составлению документации всегда рады видеть на крупных промышленных предприятиях, где, как правило, создаются целые отделы по работе с документацией. Технические писатели востребованы на химических производствах и в аэрокосмической индустрии. Не обходятся без них и заводы, выпускающие автомобили, бытовую технику, инструменты.

Вакансии для составителей технической документации часто есть в бюджетных структурах. Инженеры-эксперты готовят тексты распоряжений, нормативных актов, инструкций в производственной сфере.

Где получить образование?

В российских вузах не готовят профессионалов по специальности «технический писатель». Обучение будущих авторов инженерной документации проводится чаще всего по месту службы. Техническими писателями становятся, как правило, специалисты с инженерным образованием, умеющие грамотно излагать свои мысли в письменной форме. В эксперты по документации нередко переквалифицируются бывшие инженеры, реже - филологи-переводчики. Техническому писателю в работе часто требуется знание английского языка.

Доходы

Сколько получает технический писатель? Зарплата зависит от того, какие обязанности и на каких условиях выполняет данный специалист.

Если человек занят на крупном промышленном предприятии, где требуется готовить большие объемы текстов с описаниями производственных процессов, его ежемесячный доход составляет от 60 до 120 тыс. руб.

Специалист по составлению документации может стабильно зарабатывать в качестве фрилансера, обслуживая одновременно нескольких заказчиков. Многим фирмам проще оплатить разовые услуги, профессиональным исполнителем которых является технический писатель. Удаленно выполняя заказы, эксперт, зарекомендовавший себя на рынке, получает до 150 тыс. руб. в мес. Первые заработки начинающих специалистов составляют 5-10 тыс. руб. в мес.

Поиск работы

Выпускник технического вуза может попробовать начать карьеру инженера по составлению документации на промышленном предприятии или в IT-компании в качестве стажера. В начале профессионального пути нужно будет выполнять несложные виды работ: компоновать информацию, оформлять графики, работать со списками, готовить скриншоты экранов для включения в документы.

Если вы уже нашли открытую вакансию «технический писатель», резюме постарайтесь составить грамотно. Любая неточность (неверная формулировка, ошибка в орфографии или пунктуации) будет указывать на низкую квалификацию или неаккуратность кандидата на должность.

К резюме необходимо будет приложить портфолио с образцами выполненных работ.

Возможности для профессионального развития и карьерного роста

Как мы уже говорили, технический писатель может состоять в штате компании или выполнять заказы в качестве фрилансера. Некоторые специалисты совмещают оба способа заработка. Можно развивать свою карьеру по горизонтальному или вертикальному направлению.

В том случае, если выбрано горизонтальное развитие, автор документации постоянно повышает квалификацию и расширяет сферу деятельности. За счет этого он зарабатывает больше.

Избрав горизонтальное развитие карьеры, технический писатель составляет справочники, руководства, технические словари, востребованные среди специалистов отрасли, и получает за них авторские гонорары. Также он может зарабатывать написанием статей для специализированных журналов и сайтов.

Опытный инженер по документации обучает премудростям своего ремесла молодых коллег. Он не просто передает им необходимые знания в устной форме, но и планирует программу обучения, а также составляет тесты для оценки качества усвоения материала. За это работодатель, как правило, выплачивает «педагогу» дополнительные денежные премии.

Увеличить свои заработки можно, изучая иностранные языки. Лингвистическое образование превращает такого соискателя в эксклюзивного специалиста по работе с документами иностранных компаний.

Вертикальное развитие карьеры связано с движением вверх по административной лестнице. Работая на крупном предприятии, технический писатель может постепенно стать руководителем рабочей группы. Под его началом в этом случае будут работать не только коллеги по специальности, но и копирайтеры, программисты, переводчики, PR-специалисты. Еще более высокая ступень карьеры - руководитель департамента

Необходимые профессиональные качества и навыки

Технический писатель должен:

хорошо разбираться в своей профессиональной области;
свободно владеть языком, на котором готовит документацию, составлять тексты без орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;
иметь представление о программировании, вычислительной технике, информационных продуктах;
быть в курсе, чем занимаются коллеги смежных специальностей;
владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, знать специальные программы по редактированию и web-дизайну;
уметь в короткие сроки осваивать новые компьютерные программы и их обновления;
владеть техническим английским языком;
иметь навыки самоорганизации и планирования работы.

Медицинские ограничения

Такая работа не связана с риском для жизни и здоровья. На первый взгляд, для нее нет специальных ограничений. Однако техническим писателем не может работать человек с низким интеллектом, нервно-психическими расстройствами, а также с плохим зрением.

Теперь вам известно, кто такой технический писатель и как развивается его карьера. Эта специальность в нашей стране пока еще достаточно редкая. Поэтому сейчас профессиональные составители документации очень востребованы на рынке труда.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Технический писатель относится к категории технических специалистов.
1.2. Назначение на должность технического писателя и освобождение от нее производится приказом директора организации.
1.3. Технический писатель подчиняется непосредственно начальнику смены или руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия технического писателя его права и обязанности переходят к другому сотруднику, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность технического писателя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.6. Технический писатель должен знать:
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в сфере деятельности предприятия;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- требования к организации труда при проектировании и разработке технической документации;
- новые информационные технологии, включая методы разработки и оформления технической документации на персональном компьютере с использованием текстовых и графических редакторов, методы получения информации в сети Интернет при помощи информационно-поисковых систем на уровне продвинутого пользователя;
- иностранные языки (как минимум - английский) на уровне свободного чтения научно-технической литературы по специальности;
- методы технического редактирования научно-технических, информационных и нормативных материалов;
- порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
- основы маркетинга;
- основы патентоведения;
- основы экономики проведения научных разработок и производства промышленной продукции;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Технический писатель руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности технического писателя

Технический писатель выполняет следующие должностные обязанности:

3. Права технического писателя

Технический писатель имеет право:

4. Ответственность технического писателя

Технический писатель несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.