Главная / Отделка

Как написать письмо о смене директора организации. Уведомление банка о смене директора

В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.

Процедура смены руководителя

При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.

Документы в банк

При смене директора банку необходимо предоставить:

справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления;
выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя;
приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.

Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.

Другие фонды

Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.

Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:

организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально;
проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия;
отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.

В процессе работы любой организации может произойти смена руководителя, и новый директор сталкивается с рядом проблем. Одна из таких проблем – уведомление о смене главы компании.

В данной статье вы найдете информацию о том, как грамотно составить данное письмо, кому его нужно отправить и что в нем необходимо указать.

Что это за документ?

Причины смены руководителя могут быть абсолютно разными:

Желание директора.
Утрата доверия к руководителю.
Его смерть.

В таких случаях принято писать информационное письмо о смене генерального директора ООО и рассылать его юридическим лицам, сотрудничающим с компанией, и некоторым учреждениям .

В налоговую инспекцию

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого директора и вступление в должность нового уже закреплен в Едином государственном реестре юридических лиц (). До этого решение о смене руководителя не имеет юридической силы, и смысла написания такой бумаги нет.

Официальное письмо стоит незамедлительно направить в налоговую службу. По закону это является обязательным . Для этого вам нужно использовать специальную . Других документов не понадобится, только это заявление.

Порядок его заполнения следующий:

На титульном листе вам нужно будет указать полное наименование организации, ее ИНН и .
Первую страницу Листа К нужно сделать в двух экземплярах. На первом заполняются только первый и второй разделы. Они дают информацию о старом директоре. Второй экземпляр относится к новому руководителю. На этом листе заполняется третий раздел.
На листе Р даются сведения о человеке, которые предоставит заявление налоговой службе. Это может быть новый руководитель компании или его представитель. Во втором случае понадобится нотариальная доверенность.

Помните, что отправлять такое письмо в налоговую инспекцию следует только тогда, когда оно будет нотариально заверено. Для этого новому генеральному директору необходимо обратиться к нотариусу, чтобы тот засвидетельствовал его подпись.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001 разобран на следующем видео:

Банкам и контрагентам

Для уведомления контрагентов и банков, обслуживающих расчетные счета компании, письмо пишется в вольной форме. Банки необходимо проинформировать в течение трех рабочих банковских дней . В противном случае с предприятия взимается штраф.

Написание письма контрагентам юридически обязательным не является, но чтобы подстраховаться, лучше проинформировать и их, тем более, если директор был . Это своего рода правило хорошего тона в деловом мире.

Хотя информационное письмо о смене руководителя и имеет свободную форму, делового стиля, конечно, придерживаться надо:

Документ должен быть написан от лица нового руководителя фирмы. В конце должна стоять его подпись, заверенная нотариусом.
Не стоит уточнять детали причины смены старого директора, если вы не хотите распускать лишних слухов о компании. Тут можно ограничиться короткой фразой. Например, «освобожден от должности в связи с утратой доверия». При желании причину ухода можно и вовсе не указывать. По сути, кроме факта снятия с должности старого руководителя и назначения нового, больше ничего указывать не нужно. Вся остальная информация дается в приложении.

К документу следует приложить копию , на котором было решено отстранить от должности предыдущего директора и назначить нового. Также нужно прикрепить решения об увольнении и назначении на должность. Из реквизитов достаточно указать полное название организации и адрес электронной почты.

Заключение

Таким образом, данное письмо является обязательным только для информирования налоговой инспекции и банков . Причем отправлять его нужно уже после закрепления факта смены руководителя в Едином государственном реестре и заверения подписи нового директора у нотариуса.

Уведомлять контрагентов или нет – личное дело нового главы фирмы, но для того чтобы сохранить хорошие партнерские отношения и избежать неловких ситуаций в будущем, их также лучше проинформировать.

Инструкция

Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например:

Генеральному Директору
ООО «ИнтерсвязьКом»
Иванову И.И.

Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам необходимо отметить свою должность и фамилию с инициалами, например:

От руководителя отдела продаж
Есениной Е.Е.

Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо. Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме.

Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений».

Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…».

Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того. Выравнивание основной части документа следует установить по ширине страницы. Каждая строка должна начинаться с отступа.

Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую.

Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.

Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме.

Источники:

письмо просьба директору

Служебные письма составляют до 80% от общего количества документов, которые готовятся в организации или на предприятии. С их помощью происходит общение между учреждениями и частными лицами. Служебные письма носят информационный характер, они так же могут быть составлены в виде запроса или требования.

Инструкция

Определитесь с целью письма. Его нужно только в том случае, если вопрос, которому оно посвящено, нельзя решить по или при личной встрече, а также, если оно должно служить официальным документом, подтверждающим сам факт его отправления. Обдумайте его предварительно и убедитесь в том, что адресат вами выбран и что в его компетенции будет лежать ответ в том случае, если ваше письмо – запрос.

В одном должен быть изложен только один вопрос. Несколько вопросов допускается излагать только в том случае, если они взаимосвязаны между собой. Адресат должен сразу понять суть и вашего письма, поэтому ее необходимо изложить в первых же фразах. В них сообщите не только суть вопроса, но и те действия, которые вы предполагаете получить в ответ. В вводной части вы можете сослаться на нормативные акты, которыми вы руководствуетесь при составлении письма и которые служат основанием для запроса или предоставления информации.

Основная часть письма должна побуждать к действиям, убеждать или разъяснять. Текст ее должен быть ясным, четким, кратким и логичным. Факты, излагаемые в нем должны быть проверенными и объективными, цифровые данные – максимально точными. Само письмо пишите в деловом, нейтральном тоне. Текст может быть написан от первого лица в единственном или множественном числе или от третьего лица в единственном числе.

Избегайте в тексте письма категорических выражений. Используйте для этого вводные слова и конструкции: если возможно, по-видимому, как следует из, как известно.

Деловой требует начинать письмо с «Уважаемый» и писать имя и отчество адресата. Если их нет, то в конце письма, перед подписью вашей обязательно должна стоять фраза «С уважением,». Это уважение вы можете подчеркнуть и в тексте письма, используя такие деепричастные обороты, как: «тщательно изучив ваши Ваши замечания…», «внимательно рассмотрев Ваши предложения…».

Служебное письмо обязательно должно быть написано на бланке организации, где указано ее полное наименование и контактные телефоны.

При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые руководители организаций вынуждены использовать служебные поездки. Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что сотрудник отправляется в по распоряжению руководителя организации. А как быть, если сам директор едет по служебному заданию, ведь получается, что он сам себя направляет на служебное задание.

Инструкция

В первую очередь посмотрите в уставе общества, кто имеет право издавать распорядительные документы. Если там прописано, что правом издания владеет лишь руководитель (он же – директор), то и оформлять документы на командировку должен он. Если вы делегировали право подписи заместителю, командировочные документы подписывает это лицо.

Оформите служебное задание для направления в командировку, оно имеет унифицированную форму №Т-10а. Здесь укажите место назначения служебной поездки, время ее начала и окончания (согласно билетам), цель командировки. Подпишите документ. После окончания служебной поездки заполните отчет, который располагается в нижней части формы.

Издайте приказ о направлении работника в командировку (форма №Т-9). Если в уставе прописано делегирование право подписи иному лицу, составлять распорядительный документ должен он. Сюда впишите информацию о служебной поездке: место назначения и период командировки, цель и основание (служебное задание). Подпишите документ или отдайте на подпись заместителю.

Оформите приказ о вашем временном замещении. Если имеется заместитель, назначьте его исполнять обязанности руководителя; если же нет в штате такой должности – назначьте другое лицо. В распорядительном документе пропишите период замещения и причину (командировка), уточните ряд полномочий.

Оформите на заместителя доверенность на право ведения дел. Например, для предоставления интересов компании в налоговой инстанции. Позаботьтесь и о подписании финансовых документов. Для этого вы можете обратиться в обслуживающий вас банк и переделать карточку подписей.

Составьте командировочное удостоверение (форма №Т-10). Укажите Ф.И.О. директора организации, его табельный номер. Ниже впишите цель командировки и период нахождения вне рабочего места. Попишите документ.

Источники:

как оформить командировочные

Скачать образец информационного письма

Информационное письмо составляется с целью информирования, рекламирования продукции, предложения сотрудничества и в других случаях. В информационном письме может указываться на смену цен, реквизитов и др. Существует несколько видов информационных писем. Сообщение, заявление, подтверждение, напоминание и подобные виды писем должны быть составлены согласно принятым правилам делового общения.

Как написать информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

письмо-сообщение (извещение, уведомление) - о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
письмо-заявление - о каких-то намерениях адресанта;
письмо-подтверждение - о получении товара, денежных средств, документов;
письмо-напоминание - о выполнении обязательств;
рекламно-информационное письмо - реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Образец информационного письма о смене директора

О смене директора

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № xx от xxxxxxx г. С xxxxxxx г. директором ООО «Мишень» назначен Петров Петор Петрович

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.

Образец информационного письма о выставке

Уважаемые участники!

Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней .

Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Ленинградском бульваре в здании «Дома Культуры» Союза журналистов Украины.
Минимальный размер изображения по короткой стороне - 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне - 45см (напр. отпечаток 30х45).
Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.
Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.
Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. для предварительного ознакомления их мини-изображения (preview 800х600 точек) с названием и фамилией автора вам необходимо до 01 февраля .
Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля .

C уважением, оргкомитет

Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры).

Когда в компании появляется новый руководитель, невольно возникает вопрос, а надо ли отправлять кому-нибудь специальное письмо о Образец такого документа и правила его составления необходимо знать заранее, чтобы незамедлительно действовать в сложившейся ситуации.

Вынужденная необходимость

Генеральный директор любого предприятия - это лицо, которое имеет достаточно большую власть. Выступая от лица компании, он может заключать договора, вести переговоры с контрагентами, а также управлять движением всех финансовых средств, которые находятся на ее расчетных счетах. При смене руководства эти полномочия переходят к новому директору. Теперь он должен будет решать все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Чтобы уведомить партнеров о происходящей перестановке, необходимо направить им письмо о смене генерального директора. Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

дату и место внесения изменений;
Ф.И.О. нового директора;
документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Право подписи

Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг. Он составляется от имени руководства компании за подписью нового директора. Правда, здесь имеются некоторые тонкости. Для начала нужно напомнить, что подобные изменения подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. До этого момента подписывать деловые бумаги, казалось бы, имеет право только прежний руководитель. Но на самом деле ситуация выглядит несколько иначе. Например, бывший директор официально снят с должности, а на его место, на следующий день назначен новый руководитель. В соответствии с кадровыми документами ему даются определенные полномочия, среди которых также имеется право подписи. Прежний директор к этому моменту уже не является членом и официальным представителем данной организации. Значит, подписывать такое письмо должен его преемник.

Оформление информационного письма

Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу. Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок. Только после этого остальным контрагентам направляется о смене генерального директора. Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими :

Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.

Изменение фамилии руководителя

В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом. Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию. Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения. Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции. Сделать это можно:

лично;
через оформив на него доверенность;
по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется. Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи. Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя. Это нужно для правильного составления документов, касающихся взаимного сотрудничества и иных видов деятельности.