Можно ли заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией. Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.
Замена отпуска денежной компенсацией
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».
К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день - 28 дней).
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец
Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.
Такое заявление может выглядеть следующим образом:
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией
Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный).
Основной закон России предусматривает неотъемлемое право на отдых и гарантирует его каждому человеку. Реализуется оно путем:
- соблюдения величины рабочего времени;
- выходных и праздничных дней;
- предоставления отпуска.
Принцип единства и противоположности субъективных прав предусматривает встречную обязанность лица использовать свое право на восстановление сил после трудового дня или года.
Вместо оплачиваемого отдыха, можно получить денежные средства в случае, если имеется право на дополнительные к нему дни, увольнения, выхода на пенсию. Статья 115 ТК РФ устанавливает 28 календарных дней — срок, который обязан отгулять сотрудник, это время увеличивается если на предприятии:
- вредные и опасные условия;
- особый характер труда;
- ненормированный рабочий дне;
- условия Крайнего Севера и мест такой категории.
Лицо может воспользоваться правом взять финансовую компенсацию за дополнительные нетрудовые дни, количество которых устанавливается в каждом случае отдельным нормативным актом.
ТК РФ замена отпуска денежной компенсацией
Кодекс устанавливает императив, по которому только часть оплачиваемого отдыха, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена деньгами. Накопленные за предыдущий период дни прибавляется к ежегодному и должны использоваться фактически. Наличие у особы права на некоторые виды дополнительного отпуска может дать собственнику основания для выплаты ему денег.
Так, педагоги имея право на удлиненный отпуск 56 дней могут 28 из них (56-28=28) получить в виде компенсации.
Порядок замены денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска
Заявление о выплате компенсации подается лично в кадровую службу, где уполномоченный работник обязан поставить соответствующую отметку на копии документа о его приеме. Внутренними нормативно – правовыми актами работодателя может быть установлен порядок подачи заявления в канцелярию.
Структура такого заявления:
- В верхнем правом углу обозначается должность и паспортные данные лица, на имя которого пишется заявление, с обязательным указанием правильного названия предприятия;
- Фамилия самого заявителя со ссылкой на должность, которую он занимает на момент подачи документа;
- Текст заявления в котором пишется количество дней подлежащих компенсации со ссылкой на период и основание;
- Дата составления и подпись заявителя.
Если сотрудник в последующем увольняется или выходит на пенсию то отдельное заявление не подается.
На основании ходатайства предприятием готовится приказ о выплате компенсации в котором обязательно указывается период за который отчисляются деньги и количество дней, которые возмещаются.
Может потребоваться внесение изменений в график, который ежегодно утверждается работодателем.
Замена денежной компенсацией отпуска за ненормированный рабочий день
Некоторым категориям работников, в силу специфики должностных обязанностей, вменяется ненормированный порядок выполнения функций за пределами графика трудового распорядка. Перечень должностей с таким нюансом законодательно не урегулирован и утверждается отдельно каждым работодателем.
Дополнительный оплачиваемый отдых за переработку не может быть менее 3 дней и по заявлению сотрудника компенсируется, рассчитываясь в том же порядке, что и основной.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам
Женщина, находясь в положении, имеет право на получение ежегодных дней отдыха в полном размере невзирая на количество отработанного времени, непрерывный стаж на предприятии и очередность по графику.
Забота о здоровье населения привела в 2006 году к изменению кодекса и получение компенсации беременной за неиспользованный отпуск стало невозможным.
Дни положенного отдыха лицо может взять:
- до наступления декрета по беременности и родам, согласовав с врачом предполагаемую дату выдачи справки;
- после закрытия больничного листа, выданного роженице;
- перед выходом на работу.
Из смысла ст.126 ТК РФ усматривается, что денежная выплата за неиспользованное время может быть ей оплачена только при увольнении.
Ответственность за нарушение этой и иных трудовых норм предусмотрена ст.5.27 КоАП РФ. К административному взысканию могут быть привлечены:
- должностное лицо и тогда наказание будет предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. р;
- индивидуальный предприниматель (штраф от 1 до 5 тыс. р);
- юридическое лицо (штраф от 30 до 50 тыс. р).
Проверкой соответствующих контролирующих органов может быть установлен факт нарушения трудового законодательства на предоставлении.
Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией?
Стремление государства к улучшению условий занятости, повышению качества жизни и здоровья привело к недопустимости отказ от оплачиваемого отдыха в следующих случаях:
- Работник не отгулял 28 дней в году;
- Женщина находится в состоянии беременности;
- Лицам до 18 лет;
- Труд во вредных и опасных условиях (химическая, горнодобывающая, металлургическая, атомная промышленность, работа в лечебных учреждениях и т.д.);
- Имеются особые условия труда (водолазы, машинисты, занятые в подземных работах, на борту воздушных судов и т.д.).
Получить компенсацию эти категории служащих могут только при увольнении.
Дополнительные отпуска медицинским работникам 2018 – изменения
Вы медработник, и вам не хватает рабочего отпуска, хотите продлить вакантные дни? Можно ли сделать…
Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости
На предприятиях возможным является случай, когда сотрудник уже официально отдыхает положенные законодательством несколько дней, но…
Предоставление отпуска несовершеннолетнему работнику
Каждый человек, который не достиг совершеннолетнего возраста, хоть раз задумывался устроиться на работу. Благо сегодня…
Уведомление о начале отпуска
Каждый житель РФ при трудоустройстве на постоянную работу имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Чтобы…
Порядок оформления академического отпуска
Случается, что во время учебы возникают различные обстоятельства, из-за которых студент временно не может продолжать…
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Случаи замены отпуска компенсацией
Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить денежной компенсацией
Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.
Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено ().
Пример замены компенсацией отпуска
Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:
- основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составляет 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).
- Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
- Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить денежной компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.
Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.
Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( , п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.
Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации - это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.
Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня - субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в Трудового кодекса РФ.
Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.
У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 11 по 24 сентября 2017 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 9 по 24 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.
Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию за дополнительный отпуск авансом: до истечения рабочего года, за который его предоставляют. Выплата компенсации не связана с увольнением сотрудника
Да, можно.
Законодательство предусматривает право сотрудника в ряде случаев заменить часть ежегодного отпуска, в том числе дни дополнительного отпуска, на денежную компенсацию. При этом какие-либо ограничения по сроку такой замены отсутствуют.
Таким образом, если у сотрудника возникло право на отпуск, то он имеет право и на компенсацию за него в той части, которая может быть по закону заменена на компенсацию.
Это следует из положений Трудового кодекса РФ.
Данный подход действует независимо от вида отпуска, который подлежит компенсации, и распространяется в том числе на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день .
Вопрос из практики: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск сотруднику еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительные дни отдыха положены сотруднику за работу на условиях ненормированного рабочего дня
Да, можно.
Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок - шесть месяцев) (). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. , ТК РФ).
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. , ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169) и не зависит от того, привлекали сотрудника к труду за пределами нормального рабочего времени или нет.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (). При этом такая замена - это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.
Вопрос из практики: может ли работодатель в связи с производственной необходимостью вместо предоставления очередных отпусков сотрудникам заменить их денежными компенсациями
Нет, не может.
В связи с производственной необходимостью работодатель по согласованию с сотрудником может перенести отпуск или его часть на следующий год. Причем предоставить такой перенесенный отпуск необходимо не позднее 12 месяцев с окончания года, за который этот отпуск предоставляется.
В то же время законодательство предусматривает замену отпуска денежной компенсацией, при этом:
- компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (независимо от того, за какие годы предоставляется отпуск: за один текущий или за несколько). При этом необходимо учитывать ограничения на компенсацию ;
- инициатива заменить часть отпуска компенсацией должна исходить от самого сотрудника, а не работодателя.
Таким образом, работодатель по своей инициативе не может заменить хотя бы часть отпуска денежной компенсацией даже при наличии производственной необходимости. Такая замена возможна только с согласия сотрудника.
Такой вывод следует из совокупности положений частей , статьи 126, части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Вопрос из практики: можно ли совместителю вместо отпуска выплатить компенсацию
Да, можно, но лишь часть, превышающую 28 календарных дней, либо полностью - при увольнении.
Совместитель пользуется всеми гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством, в том числе и правом замены отпуска денежной компенсацией (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). В связи с этим заменить компенсацией можно лишь часть отпуска совместителя, превышающую 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Получить компенсацию за весь неиспользованный отпуск совместитель может при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Вид совместительства - внешнее или внутреннее - на порядок замены отпуска денежной компенсацией не влияет, поскольку такая зависимость Трудовым кодексом РФ не установлена.
Вопрос из практики: как рассчитать компенсацию отпускных при увольнении: из расчета 2,33 или 2 дня за месяц. Сотрудник принят по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней
Ответ на этот вопрос зависит от того, как определен срок окончания трудового договора.
Если срок окончания договора определен конкретной календарной датой (последним днем отпуска основного сотрудника), то в силу прямого указания закона сотрудник, принятый на 28 дней, получит компенсацию из расчета 2 рабочих дня за месяц (ч. 1 ст. 291 ТК РФ , п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Если же срок окончания договора определен событием, например, до выхода на работу основного сотрудника, то компенсация будет определена в общем случае из расчета 2,33 календарных дня отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Вопрос из практики: можно ли по просьбе сотрудника заменить денежной компенсацией дополнительные дни отдыха, положенные за дни сдачи крови
Нет, нельзя.
Дополнительные дни отдыха донорам предоставляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. При этом ни Трудовой кодекс РФ , ни Закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ не содержат такого вида гарантий, как замена дополнительных дней отдыха денежной компенсацией. Таким образом, заменить сотруднику денежной компенсацией дополнительные дни отдыха, положенные ему за дни сдачи крови, работодатель не вправе. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 .
Исключение составляет случай, когда сотрудник просит присоединить дни отдыха к отпуску и, не использовав отпуск, увольняется .
Запрет на компенсацию
Каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- беременных женщин - в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
- сотрудников в возрасте до 18 лет - в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
- сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, - в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре.
Это следует из совокупности положений статьи 126 и Трудового кодекса РФ.
Кроме того, запрет на замену отпусков денежной компенсацией может быть установлен в отдельных ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов отпусков - как основного, так и дополнительных - действует в отношении:
- сотрудников таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
- сотрудников органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1).
Указанные ограничения не действуют при увольнении сотрудников. В случае прекращения действия трудового договора компенсация любых видов неиспользованных отпусков происходит в общем порядке ().
Вопрос из практики: можно ли заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск сотрудникам-северянам
Да, можно.
Сотрудникам, которые работают, в том числе вахтовым методом, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера , предоставляют дополнительные ежегодные отпуска продолжительностью, соответственно, 24 и 16 календарных дней (ст. , ТК РФ). Кроме того, право на дополнительный отпуск имеют сотрудники, работающие в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате ().
По общему правилу часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней за рабочий год , можно заменить денежной компенсацией. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. В тоже время в законодательстве предусмотрены случаи , когда действует запрет на замену отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника. Однако ограничения по замене дополнительных отпусков, предоставляемых северянам, отсутствуют. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.
Таким образом, дополнительный отпуск сотрудников-северян при отсутствии иных ограничений можно заменить денежной компенсацией как полностью, так и частично.
Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25 августа 2014 г. № 33-8160/2014 .
Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию сотруднику, у которого есть неиспользованные дни отпуска за вредность, если по состоянию здоровья его переводят на работу, не связанную с вредными условиями труда
По общему правилу нельзя . Исключение составляет случай компенсации той части ежегодного дополнительного отпуска за вредность, которая превышает его минимальную продолжительность, а именно семь календарных дней ( , ТК РФ).
То есть если дополнительный отпуск за вредные условия труда составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией . При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре. Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск перед ее уходом в отпуск по беременности и родам. Продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудницы не превышает 28 календарных дней. В течение года сотрудница в очередном отпуске не была
Нет, не нужно.
Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая выплаты денежной компенсации взамен отпуска:
- при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск . В таком случае денежная компенсация положена за все неиспользованные отпуска (или статьи 126 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией неправомерно ни по инициативе работодателя, ни по просьбе самой сотрудницы. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 31 июля 2013 г. № 33-2830/2013 .
При желании воспользоваться накопленными днями отпуска сотрудница вправе по своему усмотрению сразу после окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122 ч. 1 ст. 126 ТК РФ письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 Вопрос из практики: Чем грозит работодателю замена компенсацией всего отпуска сотрудника
Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За такое нарушение трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.
Штрафы составляют:
- от 1000 до 5000 руб. - для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации, например руководителя;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для организаций.
Это предусмотрено частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее - величина штрафов возрастет:
- от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
- от 50 000 до 70 000 руб. - для организаций.
Такие меры ответственности предусмотрены уже частью 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто - иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:
- ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
- ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска во время работы
Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией - в соответствии со ст. 126 ТК РФ .На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ )).
Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.
Обязательное условие для выплаты компенсации - заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность. В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012 ).
Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет.
Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234 ).
Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.
Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ : при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части . Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.
Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006 ). С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» - это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.
Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.
И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй - 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?
За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.
Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации. Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации:
1. Издает приказ , который может выглядеть так (см. образец на стр.).
Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.
Общество с ограниченной ответственностью «Зима»
«ООО «Зима»)
О замене части отпуска денежной компенсацией
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.
Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.
Директор Царев П. П. Царев
2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).
VIII . ОТПУСК
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количес-тво календар-ных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Приказ от |
| оплачиваемый | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| Ежегодный основной | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Замена | отпуска | Приказ от |
| оплачиваемый | денежной | компенсацией | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
На основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.
Расчетный период - с 01.11.2013 по 31.10.2014.
Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб. (682,59 руб. х 2 дн.).
Компенсация при увольнении
Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.
К сведению
Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.
Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска . Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска.
Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.
Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.
Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках , утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.
Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 - за второй).
Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:
- ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
- поступления на действительную военную службу.
Обратите внимание!
Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.
Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц.
Работник трудится в организации с 10.03.2011. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году - 21 календарный день, в 2013 - 16, в 2014 - 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?
За период работы:
- с 10.03.2011 по 09.03.2012 - ему полагается 28 дней;
- с 10.03.2012 по 09.03.2013 - 28;
- с 10.03.2013 по 09.03.2014 - 28.
Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца . Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).
У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой? К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17 ). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.
Обратите внимание!
Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил , если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация).
Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности - для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).
При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска. Почему?
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:
- фактической работы;
- когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Пример 4
Работник принят в организацию 25.10.2013. В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день - 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?
Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, - с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, - на 7. Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.
С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.
Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.
Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.
Компенсация для совместителей
Иногда встает вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам-совместителям. Некоторые им не выплачивают компенсацию вовсе, а некоторые выплачивают, только если работник трудится по внешнему совместительству (у другого работодателя). А между тем согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, работникам-совместителям предоставляются в полном объеме. Поэтому совместители вправе рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении так же, как и сотрудники по основному месту работы, причем вид совместительства (внутреннее или внешнее) роли не играет. Об этом говорится и в п. 31 Правил .Подведем итог
В заключение хотелось бы сказать, что заменить денежной компенсацией можно не только основной неиспользованный отпуск, но и дополнительный. Например, если во время работы дополнительный отпуск за вредные условия не подлежит замене денежной компенсацией, то при увольнении работодатель обязан произвести такую замену. И помните, что выплата компенсации при увольнении должна быть осуществлена в последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ ). А вот сроков для выплаты компенсации части отпуска, превышающей 28 календарных дней, во время работы законодательством не установлено, поэтому рекомендуем закрепить их в локальном нормативном акте организации, устанавливающем правила оплаты труда.Вопросы о возможности и порядке компенсации ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков регулярно возникают и у работников кадровых служб, и у бухгалтеров. При увольнении работников основным моментом является определение количества дней, за которые положена компенсация. Кроме того, работников во время работы интересует предоставление компенсации за неиспользованные отпуска за два года и более. В каких случаях возможно компенсировать отпуск, как рассчитать дни, за которые положена компенсация, и какие документы необходимо оформить, расскажем в статье.
Случаи и основания компенсации отпуска
Наиболее частым случаем замены отпуска денежной компенсацией является увольнение работника. При этом ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Напомним, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Однако если в нарушение данного положения работник не был в отпуске более чем два года, то компенсируются отпуска за все года. Расчет производится исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. Порядок исчисления среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск изложен в ст. 139 ТК РФ.
Если у работника перед увольнением имеется неиспользованный отпуск и работодатель не желает его компенсировать, возможно предоставление данного отпуска с последующим увольнением. Однако формулировка ч. 2 ст. 127 ТК РФ говорит о том, что предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется на основании письменного заявления работника и с согласия работодателя. Поэтому если работник не желает брать отпуск с последующим увольнением, то при увольнении ему выплачивается компенсация. Аналогично следует поступить и в том случае, если работник заявил о желании использовать отпуск с последующим увольнением, но работодатель не желает предоставлять ему данный отпуск.
Обратите внимание! При увольнении работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены такому работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Часто встречаются случаи, когда работники не желают уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск и просят компенсировать его деньгами еще во время работы в организации. Рассмотрим, возможно ли такое.
В соответствии со ст. 115 и 122 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней и должен предоставляться работнику ежегодно. По письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Иногда ошибочно полагают, что если имеется два неиспользованных отпуска и более, то работнику необходимо отгулять один из них, а остальные можно компенсировать. Однако согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. То есть можно заменить денежной компенсацией, например, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, часть удлиненного оплачиваемого отпуска. Но замена отпуска компенсацией – право, а не обязанность работодателя. В связи с этим, например, преподаватели, имеющие удлиненный оплачиваемый отпуск, не вправе требовать замены части отпуска, превышающей 28 календарных дней, если работодатель не согласен на это.
Однако есть случаи, когда работодатель не вправе компенсировать отпуск работникам. В частности, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении):
– беременным женщинам;
– работникам в возрасте до 18 лет.
Кроме названных категорий в указанной выше статье говорится и о том, что работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нельзя компенсировать ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях, также за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Иногда бухгалтеры задают вопрос: нужно ли компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, проработавшим в организации менее 6 месяцев? Данный вопрос возникает в связи с тем, что согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем Трудовым кодексом не установлено ограничений на предоставление отпуска до истечения указанного срока. Более того, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Поэтому при увольнении работника, проработавшего менее 6 месяцев на предприятии, ему также необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный и дополнительные оплачиваемые отпуска пропорционально отработанному времени. Об этом же сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 N 944-6.
Рассчитываем дни, за которые положена компенсация
Количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация, зависит от периода отработанного времени. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
– время фактической работы;
– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
– период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Кроме того, следует помнить о периодах времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. К ним относятся:
– время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Поскольку ст. 127 ТК РФ не регламентирован порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (или его дни) при увольнении в ситуации, когда рабочий год отработан не полностью, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее – Правила) (с учетом действия норм ст. 423 ТК РФ).
Рабочий год, за который положен оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней, – это промежуток времени со дня приема работника на работу и до дня в следующем году, предшествующего дате начала работы. Например, работник принят на работу 12.07.2009, соответственно, отпуск ему полагается за период с 12.07.2009 по 11.072010.
В соответствии с п. 35 Правил в ситуации, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. То есть если работник проработал 10 месяцев и 14 (или менее) дней, то указанное количество дней должно быть исключено из подсчета, а компенсация будет рассчитываться только за 10 месяцев работы. В случае же, когда работник проработал 10 месяцев и 15 (или более) дней, компенсация должна рассчитываться за 11 месяцев. Об этом же сказано в Письме Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1.
За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (из расчета 28 дн. / 12 мес.). Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). При этом особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Рассмотрим изложенное выше на примерах.
Пример 1
Работник принят на работу 12.07.2009, уволен 28.05.2010. Работнику полагается отпуск 28 календарных дней за каждый год работы. В течение указанного времени работы ему был предоставлен отпуск 14 календарных дней. Необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация.
Прежде всего следует определить, какое количество полных месяцев было отработано работником. Полным месяцем считаются 15 дней и более, отработанных работником в течение месяца. В приведенном примере за период с 12.07.2009 по 28.05.2010 работником было отработано полных 10 месяцев и 17 дней. Поскольку 17 дней округляются до полного месяца, считаем, что за указанный период работник отработал полных 11 месяцев.
При отпуске 28 календарных дней за каждый месяц работы работнику полагается 2,33 дня отпуска (из расчета 28 дн. / 12 мес.). В связи с этим количество положенных работнику дней отпуска за период с 12.07.2009 по 28.05.2010 составит 25,63 (2,33 дн./ мес. х 11 мес.).
Учитывая, что по заданным условиям работнику было уже предоставлено в этом периоде 14 календарных дней, компенсировать необходимо 11,63 дн. (25,63 – 14).
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, изменив лишь дату увольнения работника на 24.05.2010.
В приведенном примере за период с 12.07.2009 по 24.05.2010 полных отработанных месяцев будет 10, а 13 дней будут исключены из подсчета. Тогда количество положенных работнику дней отпуска составит 23,3 (2,33 дн./ мес. х 10 мес.). Компенсировать работнику необходимо 9,3 дн. (23,3 – 14).
Возможны случаи, когда работник использовал отпуск, а уволился ранее окончания периода, за который этот отпуск был предоставлен. В этой ситуации с работника будет удерживаться сумма за дни отпуска, превысившие отработанный срок.
Пример 3
Работник принят на работу 12.07.2009, уволен 15.02.2010. При этом по истечении 6 месяцев работы ему был предоставлен полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Количество полных месяцев, отработанных за указанный период времени, составляет 7 (4 дня исключаются из подсчета). За полных 7 месяцев работы работнику полагается 16,31 дн. (2,33 дн. / мес. х 7 мес). Количество дней отпуска, за которые работодатель должен удержать с работника начисленные последнему денежные средства, равно 11,69 (28 – 16,31).
Согласно ст. 121 ТК РФ время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если время по уходу за ребенком исключается из подсчета при определении стажа работы, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, то дни прогулов, отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ, и дни отсутствия на работе без уважительных причин в других случаях зачастую не исключаются из подсчета. Вместе с тем если количество пропущенных дней значительно, то исключение их из подсчета может существенно сдвинуть срок предоставления отпуска. Поэтому рекомендуем не пренебрегать данным правом. Приведем пример расчета для данной ситуации.
Пример 4
Работник был принят на работу 12.07.2009. Несколько раз за время работы в организации отсутствовал на работе без уважительных причин, а именно 08.09.2009, 27.12.2009. Кроме того, в связи с тем, что работник появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, 14.03.2010 он был отстранен от работы в порядке, установленном ст. 76 ТК РФ. Впоследствии 15.03.2010 с ним был расторгнут. Необходимо рассчитать количество дней, за которые данному работнику нужно выплатить компенсацию, с учетом того, что в 2009 году ему было предоставлено 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
В данной ситуации имеется 8 полных отработанных месяцев и 4 дня. Согласно ст. 121 ТК РФ работодатель также вправе из этого стажа исключить дни прогулов и день отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ – таких дней по условию задачи 3. Соответственно, работнику полагается отпуск за 8 месяцев и 1 день. Поскольку 1 день исключается из подсчета, количество дней отпуска, положенных работнику, будет рассчитываться исходя из 8 месяцев и составит 18,64 (2,33 дн. / мес. х 8 мес). С учетом предоставленных 14 дней отпуска работодатель обязан компенсировать работнику 4,64 дн. (18,64 – 14).
Следующая запись