Главная / Фасадные панели

Не терять время многие работы. Признаки ускорения времени. Очень интересный пост! Невысокие люди воспринимают «сейчас» раньше высоких

Многие постоянно говорят, что им бы не помешали дополнительные 24 часа в сутках. Но это что-то из области фантастики. Зато вполне реально сделать так, чтобы наше время расходовалось рационально. Но для этого нужно прекратить совершать некоторые очевидные и не очень действия.

1. Желать помочь всем вокруг

Помогать людям, безусловно, необходимо, если их благополучие вам небезразлично. Но нельзя приносить себя в жертву и класть на алтарь отношений свои интересы, обязанности и эмоциональное здоровье. Растрачивая себя на помощь каждому встречному, вы морально выгораете и теряете силы. Которые могли бы направить на что-то действительно интересное и нужное.

Если на других у вас уходит времени больше, чем на себя, в большинстве случаев пора как минимум задуматься. А как максимум - начать о своем состоянии и душевном спокойствии.

2. Ожидать подходящего момента

Давайте вспомним знаменитый советский сервант, в котором хранилась лучшая посуда в доме - предмет гордости хозяев. Возможно, у кого-то до сих пор в квартире стоит нечто подобное. А теперь припомните: как часто кто-то пользовался этой посудой? Доставали ли её вообще? Чаще всего сервизы берегли до «лучших времен». Которые, как правило, так и не наступали.

Точно так же большинство людей свои желания в «прекрасное далёко». Придумывают условия: вот когда я сделаю то-то, вот тогда… Но такими темпами желаемое может не осуществиться никогда. Если вы жаждете чего-то, стремитесь к этому всей душой, то действуйте. Лучшее время - это сейчас.

3. Говорить о целях без дальнейших действий

Этот пункт плавно вытекает из предыдущего. Делиться планами и идеями иногда даже полезно, это вдохновляет. Но плохо, если дальше разговоров ничего не заходит. В итоге вы впустую тратите своё и чужое время.

Прежде чем что-то рассказывать, убедитесь, что вы не просто так болтаете и действительно намерены осуществить свои планы. Иначе в будущем вам вполне могут припомнить этот диалог, и вы окажетесь .

4. Ходить в ТЦ и на сайты онлайн-магазинов, когда денег на покупки нет

Если бюджет расписан и премии на работе скоро не предвидится, это занятие бестолковое. Только лишний раз расстроитесь и будете тяжело вздыхать.

Конечно, есть вариант, когда вы присматриваете какую-то вещь, чтобы начать на неё откладывать. Но давайте признаемся: чаще всего мы просто глазеем.

5. Соревноваться с другими

Если у вас есть желание стать профессионалом и в какой-то области, то это похвально и волноваться не о чем. Тратить время на саморазвитие и улучшение своей жизни - это правильно. Но если вы соревнуетесь со своим знакомым или другом в том, у кого жизнь лучше, - это бестолковое занятие.

Вы не должны никому ничего доказывать или делать, приобретать что-то, только чтобы утереть кому-то нос. Это тупиковая ситуация, заставляющая вас вести образ жизни, который, вероятно, вам не подходит. И на всё это тратятся деньги, силы и время, которое вы могли бы провести с большими пользой и удовольствием.

6. Принимать оскорбления за конструктивную критику

Отклик со стороны должен помогать взглянуть на что-то под другим углом, расширить ваше видение. Если же в ответ вы получаете пустой негатив, нельзя опускать руки и тем более излишне рефлексировать. Таким образом вы просто тратите своё время, а «критик» в этот момент продолжает жить дальше, не вспоминая про вас.

7. Соглашаться на что-то, чтобы не обидеть человека

Забота о чувствах окружающих - это вовсе не плохо. Но если она переходит в бесхарактерность и неумение отказывать, то вы в первую очередь делаете плохо себе.

Конечно, если человек очень просит составить компанию и не раз ходил с вами куда-то тоже, почему не поддержать его? Но если такая система работает только в одну сторону (не в вашу), перестаньте думать о чужих чувствах. Занимайтесь тем, что интересно и важно вам. И не тратьте время на придумывание отговорок, ведь сказать « , я не хочу» гораздо проще и честнее.

Общаться со знающими людьми, смотреть обучающие видео, читать книги, статьи и выделять для себя что-то новое и полезное - безусловно правильно. Но важно помнить, что не все хорошие советы подходят одинаково всем. Вы можете потратить много времени, чтобы привыкнуть к чему-то, а в итоге жизнь не улучшится, а станет только хуже. Например, не всем подходит раннее пробуждение. И хотя многие советуют вставать чуть свет, это не значит, что вы сразу станете продуктивнее и вам это поможет. Есть вероятность, что всё окажется иначе.

Потому подходите к экспериментам осторожно. Обдумывайте то, что собираетесь претворить в жизнь, и не спешите попробовать всё, что вам рекомендуют. Прислушивайтесь к себе, своему телу и ощущениям. Они подскажут, как нужно действовать.

9. Делать что-то, имея поверхностные знания о предмете

Чаще всего у такого сюжета два варианта развития. Либо вы делаете криво и косо, либо просто бросаете, так и не закончив. Третий вариант, где у вас всё получилось, - увы, самый редкий.

Вы сэкономите кучу времени, если, прежде чем приступить к делу, досконально изучите предмет. Исправления если и придётся вносить, то по минимуму. В отличие от ситуации, когда вы не разобрались и сразу приступили к выполнению задачи. Причём это касается всего, за что вы можете взяться.

Иногда тяжело признаться себе в своих желаниях, но это необходимо делать. И искать подтверждения или одобрения в чьих-то словах вовсе не обязательно. Тем более что с собеседником могут разойтись, и вы услышите не то, что вам на самом деле хочется. Из-за чего могут появиться сомнения и, как следствие, вы потратите больше времени на достижение желаемого.

11. Оставлять при уборке хлам

Таким образом вы чаще всего откладываете неизбежное и обрекаете себя на повторную уборку и очередную трату времени.
Если вещь до этого не пригодилась, вероятность того, что она внезапно понадобится, стремится к нулю. Не делайте двойную работу и выбрасывайте хлам не жалея. Если предмет в хорошем состоянии и выкидывать его жалко, продайте или отдайте тому, кому он .

12. Покупать продукты на один-два дня

Говорить о важности списка покупок не будем, это очевидно. Но также важно смотреть наперёд и покупать нескоропортящиеся продукты с запасом. В дальнейшем эта привычка поможет вам не бегать за покупками каждый день. Кстати, можно пользоваться ещё и доставкой продуктов на дом. Это сэкономит кучу времени и сил.

13. Выявлять свои болезни через Google

Да, читать и изучать комментарии экспертов полезно. Однако ставить самому себе диагноз - идея, мягко говоря, так себе. К тому же в таких случаях мы не ограничиваемся только изучением статей. Начитавшись, люди обычно переходят к самолечению, что само по себе опасно.

Если у вас что-то заболело, надо идти к врачу, а не тратить время и деньги на поход в аптеку за тем, что вам, может быть, и не нужно. Помните, что при самолечении вы упускаете время для борьбы с настоящей болезнью, которую у вас мог бы диагностировать врач.

Иногда это критично.

14. Ехать в магазин, не убедившись, что товар имеется в наличии

Случаются моменты, когда на сайте пишут, что вещь в магазине есть, а на месте оказывается, что она продана. Но эта ситуация достаточно редкая. Чаще люди просто едут в магазин, надеясь, что заберут домой желанную покупку. Однако итог поездки не всегда радостный. Лучше не тратить и всегда смотреть заранее, чтобы потом не огорчаться.

Вконтакте

Одноклассники

Не теряйте драгоценного времени

По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.

Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.

К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.

Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.

Управление временем это привычка, которую можно приобрести!

Что отнимает много времени?

Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.

Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.

На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.

Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.

Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.

На сон остается 4-7 часов.

Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:

>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.

Зиг Зиглар<<

– походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
– возлежание у телевизионных экранов;
– общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
– посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
– удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).

Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.

Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.

Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!

Как научиться рационально использовать время?

Эффективное управление временем

Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.

Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.

Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.

Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.

Возможно, вы еще не готовы признать, что теряете уйму времени. Сядьте вечером, распишите все, чем вы занимались днем по порядку, по минутам.

Увидев, сколько времени было потрачено на пустяки, вы будете поражены. А умножив это время на неделю, месяц, год, вы поймете, отчего до сих пор не добились в жизни поставленной цели, – и немедленно захотите все исправить. И это в ваших силах.

Помните: бережное отношение к времени станет залогом насыщенной, успешной жизни.

Вконтакте

В неделе 168 часов. Но мы часто говорим: «У меня нет на это времени!» - когда речь идет о том, что действительно для нас важно. Эксперт по управлению временем Лора Вандеркам считает, что все дело в приоритетах. В выступлении на TED Talks она объясняет, как выкроить часы и минуты на семейный обед, интересный проект или утреннюю пробежку.

Лора Вандеркам

Когда люди узнаю́т, что я пишу об управлении временем, они предполагают две вещи. Первая - что я всегда все делаю вовремя, а это не так.

У меня четверо маленьких детей, и я бы хотела назвать их причиной некоторых моих опозданий, но иногда это совсем не их вина. Однажды я опоздала на собственную лекцию по управлению временем.

Нам всем пришлось просто насладиться этой иронией.

Второе предположение - что у меня много разных приемов для экономии времени тут и там.

Иногда со мной связываются из журналов, когда пишут статью по схожим темам, обычно о том, как помочь читателям найти еще один час в сутках. Идея в том, что мы возьмем немного времени от разных занятий, сложим его и получим много времени на другие занятия. Я сомневаюсь во всем, что касается этой идеи, но мне интересно услышать, что они придумали до того, как позвонили мне.

Мои любимые находки: выполняйте поручения, поворачивая только направо. Будьте благоразумны в использовании микроволновок: если требуется от 3 до 3,5 минут, выбирайте меньшее число. И мое самое любимое, что в каком-то роде имеет смысл: записывать любимые передачи, чтобы перематывать рекламу. Так вы сохраняете по восемь минут каждые полчаса, и за два часа просмотра ТВ найдется 32 минуты для упражнений.

И это правда. Знаете, как еще найти 32 минуты для упражнений? Не смотреть телевизор по два часа, да? В любом случае суть в том, что можно сэкономить минуты, сложить их и наконец-то делать то, что хочется.

Но после изучения времяпрепровождения множества успешных людей и просмотра их расписания час за часом, я думаю, эта идея должна звучать наоборот.

Сохраняя время, мы не начинаем жить, как хотим.

Мы строим жизнь, которую хотим, и тогда время сохраняет само себя.

«Все, что я делаю - это мой выбор»

Я недавно делала проект по планированию, изучая 1 001 день в жизнях очень занятых женщин. У них были ответственные должности, иногда собственный бизнес, дети, родители, о которых надо заботиться, общественные обязательства - очень занятые люди. Я просила их отслеживать свое время за неделю, чтобы высчитать часы на работу и сон, и я поговорила с ними о стратегиях для своей книги.

Одна женщина, чье время я изучала, ходила куда-то вечером в среду. Она возвращается домой и видит, что водонагреватель сломался и теперь весь подвал затоплен. Если с вами когда-то приключалось нечто подобное, вы знаете, что это разрушительный, пугающий, мокрый бардак. Тем вечером она устраняла безотлагательные последствия, на следующий день вызвала сантехника, а после этого уборщиков, чтобы разобраться с испорченным ковром. Это все записано в ее ежедневнике. В сумме заняло семь часов в неделю. Семь часов. Это будто найти лишний час в сутках.

Но я уверена, что если бы в начале недели ее спросили: «Вы бы могли найти семь часов для тренировок по триатлону?» «Вы бы могли найти семь часов, чтобы быть наставником семи достойным людям?» Я уверена, она бы сказала то, что и многие из нас: «Нет - вы что, не видите, как много у меня дел?» Но когда ей пришлось найти семь часов, потому что подвал залило водой, она нашла семь часов.

И это демонстрирует, что время очень эластично.

Мы не можем сотворить больше времени, но время может растянуться в зависимости от нашего им распоряжения.

И ключ к управлению временем - это относиться к своим потребностям как к сломанному водонагревателю.

Чтобы до этого дойти, я использую фразу одной из самых занятых женщин, с которыми я говорила. Она руководила собственным бизнесом, где у нее было 12 подчиненных, а в свободное время - шесть детей. Я с ней связывалась, чтобы назначить интервью о том, как она «со всем справлялась», - вот эта фраза. Помню, это было в четверг утром, и она не могла поговорить со мной. Разумеется, правда?

Но она не могла говорить со мной, потому что ушла в поход, так как это было прекрасное весеннее утро и она хотела пойти в поход. Конечно, это меня еще больше заинтриговало, и когда мы наконец встретились, она объясняла это так. Она сказала: «Слушай, Лора, все, что я делаю, то, как я провожу каждую минуту, - это мой выбор».

И вместо того, чтобы сказать: «У меня нет времени на одно, другое, третье», она сказала: «Я не делаю одно, второе, третье, потому что это не мой приоритет».

«У меня нет времени» часто означает «Это не приоритет».

Если задуматься, это более точное выражение. Я бы сказала, что не успеваю стереть пыль с жалюзи, но это неправда. Если бы мне дали 100 000 долларов за то, чтобы стереть пыль с жалюзи, я бы быстро это сделала.

Но так как этого не произойдет, я могу признать, что проблема не в нехватке времени, а в том, что я не хочу этого делать.

Использование этой фразы напоминает, что время - это выбор. Учитывая это, у разных решений могут быть ужасные последствия, в этом я вас уверяю. Но мы умные люди, и в долгосрочной перспективе мы можем наполнить свои жизни тем, что заслуживает в них присутствовать.

Так как нам это сделать? Как относиться к приоритетам так же, как к сломанному водонагревателю?

Как найти время, когда его не хватает

Для начала необходимо определить приоритеты. Я расскажу вам о двух возможных подходах.

Первый - профессиональный. Я уверена, многие люди, приближаясь к концу года, получают годовой отчет о своей работе. Вы оглядываетесь на свои успехи за прошедший год, ваши «возможности для роста». И у этого есть своя цель, но мне кажется, более эффективно это делать, смотря в будущее.

Я хочу, чтобы вы притворились, что сейчас конец года. Вы проводите оценку эффективности своей работы за этот весьма успешный в профессиональном плане год. Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали этот год таким успешным? И сейчас вы можете написать обзор следующего года.

И можете так же оценить свою личную жизнь. Я уверена, многие, как и я, как только наступает декабрь, получают открытки, в которых лежат сложенные цветные листы бумаги, на которых написано то, что называется семейным праздничным письмом.

Негодный жанр литературы, на самом деле, в котором речь идет о том, как восхитительны все домочадцы или, что еще смешнее, как заняты все домочадцы. Но у этих писем есть цель - рассказать семье и друзьям о том, чем лично вы занимались, что было для вас важно за этот год.

Этот год подходит к концу, но я хочу, чтобы вы представили конец следующего года, и это был бы восхитительный год для вас и для тех, кто вам дорог. Какие ваши действия, от 3 до 5 пунктов, сделали его настолько восхитительным? Теперь вы можете написать следующее семейное праздничное письмо. Не отправляйте его.

Пожалуйста, не отправляйте. Но можете его написать. Прежде чем заняться оценкой эффективности и семейным праздничным письмом, возьмем список из 6–10 задач, над которыми надо поработать, и разделим их на выполнимые шаги.

Например, вы хотите написать историю семьи. Во-первых, можно прочитать другие истории семей, понять стиль письма. Можно подумать, о чем расспросить родственников, организовать встречи с ними.

Или, может, вы хотите пробежать 5 км. Тогда нужно найти забег и записаться, определить план тренировок и раскопать в глубине шкафа те самые кроссовки.

И потом - это самое главное - мы относимся к приоритетным делам так же, как к сломавшемуся водонагревателю, располагая их во главе нашего расписания.

Мы это делаем, обдумывая планы на предстоящую неделю.

Мне кажется, лучшее время для этого - днем в пятницу. Время в пятницу после обеда экономист назвал бы временем «низких альтернативных издержек». Мало кто сидит в пятницу после обеда и думает: «Я хочу работать ради достижения моих личных и профессиональных целей прямо сейчас».

Но мы хотим думать о том, какими они будут. Так что найдите немного времени в пятницу днем, чтобы написать список приоритетов по трем категориям: карьера, отношения, личность. Написание списка по трем категориям напоминает, что во всех этих категориях должно что-то находиться. Мы думаем о карьере, а об отношениях и личности - не особенно. В любом случае составьте короткий список из 2–3 пунктов в каждой категории. Потом подумайте обо всей предстоящей неделе и посмотрите, куда их можно включить.

Куда вы их поставите - зависит от вас. Я знаю, что для одних людей это будет сложнее, чем для других. То есть жизни некоторых в принципе сложнее.

Будет непросто найти время для поэтического кружка, если вы в одиночку заботитесь о нескольких детях.

Я понимаю и не пытаюсь преуменьшить ничьи усилия. Но думаю, что числа, которые я произнесу, говорят сами за себя.

Несколько минут на счастье

В неделе 168 часов. Двадцать четыре умножить на семь будет 168. Это много времени. Работа на полный день занимает 40 часов в неделю, восьмичасовой ночной сон - 56 часов в неделю, остается 72 часа на все остальное. Это много времени.

Если же вы работаете 50 часов в неделю, может, основная работа и подработка, все равно остается 62 часа на все остальное.

Допустим, вы работаете 60 часов. Остается 52 часа на все остальное. Скажете, что работаете больше 60 часов. Вы в этом уверены?

В одном исследовании сравнили предполагаемые рабочие недели с ежедневниками. Выяснилось, что те, кто говорит, что работает больше 75 часов, ошибались приблизительно на 25 часов.

Можно догадаться, в какую сторону, правда? В любом случае в 168 часах недели можно найти время для действительно важных дел. Если хотите проводить больше времени с детьми, хотите больше готовиться к предстоящему тесту, хотите тренироваться три часа или быть волонтером два - вы можете. Даже при условии, что вы работаете гораздо больше, чем полный рабочий день.

У нас много времени, и это отлично, но знаете что? Нам даже не нужно столько времени, чтобы делать удивительные вещи.

Но когда у нас есть немного времени, что мы с ним делаем? Достаем телефон, правильно?

Начинаем удалять письма. Или же бесцельно бродим по дому или смотрим ТВ.

Но в коротких мгновениях много силы. Вы можете сделать так, чтобы это время приносило вам радость. Может быть, выберете прочитать что-нибудь хорошее в автобусе по дороге на работу. Когда я каждое утро ездила на работу на двух автобусах и еще на метро, я ходила в библиотеку по выходным, чтобы запастись книгами. Это делало всю поездку практически приятной.

Перерывы на работе можно использовать для медитации или молитвы. Если семейный ужин не укладывается в ваше сумасшедшее расписание, его может заменить семейный завтрак.

Суть в том, чтобы смотреть на время, которое у вас есть, и видеть, куда поставить приятные вещи. Я на самом деле в это верю. Время есть. Даже если вы заняты, у нас есть время на то, что важно. И когда мы фокусируемся на том, что важно, мы можем построить желаемую жизнь за то время, что у нас есть.

Тщательно выбирая задачи, вы заботитесь о контейнере своего времени. Вы можете выбирать важные задачи или приносящие радость, однако вы сознательно подходите к выбору.

«У меня нет достаточно времени». Все мы говорили это раньше.

Нехватка времени – это вопрос распределения.

Многие люди ненавидят праздное времяпровождение. Они ценят продуктивность, поэтому прославляют занятость. Они стремятся к занятости ради того, чтобы быть занятыми.

Им кажется, будто они ограничены временем, однако у них есть гораздо больше времени, чем они думают.

Для многих из нас главная причина «нехватки времени», заключается в том, что мы никогда в достаточной степени не уточняем для себя, сколько времени мы должны посвящать различным вещам, которые мы больше всего ценим.

Одно из наибольших разочарований в жизни многих из нас связано с огромным количеством дел, которыми мы нагружаем себя. И нам кажется, будто мы не имеем достаточно времени, чтобы справиться с ними. Это приводит к возникновению чувства подавленности.

Если вы испытываете постоянную нехватку времени, это, как правило, означает, что вы распыляетесь на мелочи.

Иногда частью конфликта является отсутствие чёткого представления о том, что вы первым делом должны делать утром или какие дела можно отложить до полудня.

Ввиду этого, вам кажется, что вас тянут в другом направлении.

«Тщательно выбирая задачи, вы заботитесь о контейнере своего времени. Вы можете выбирать важные задачи или приносящие радость, однако вы сознательно подходите к выбору. Вы относитесь к этому как к драгоценному дару; но возможность выбирать, по сути, им и является. Вы заполняете контейнер своего времени ценными и наилучшими вещами, не перегружая его».

Если вы систематически расставляете приоритеты на целую неделю или день, у вас всегда будет достаточно времени на выполнение значимой работы.

Определение приоритетов и организация деятельности могут привести к более эффективному распределению времени.

Сделайте шаг назад и выясните, что для вас важно.

Избавьтесь от ненужных долгосрочных или краткосрочных изменений.

У вас есть достаточно времени для создания чего-либо значимого и влиятельного.

Время – это актив. Это огромный аспект работы, который вы наверняка принимаете как должное.

Вы тратите своё время впустую или с пользой?

Стюарт Стэффорд однажды сказал:

«Самый быстрый способ исчерпать запасы времени – думать, что у вас его предостаточно».

Вы тратите время впустую , когда сосредотачиваете свои усилия на малоценной работе.

Вы разумно инвестируете время, когда тратите его на деятельность, которая способствует вашему развитию в долгосрочной перспективе.

«Время – самая ценная монета в вашей жизни. Вы – и только вы – решаете, на что её потратить. Будьте осмотрительны; не дайте другим людям потратить эту монету за вас», – говорит Карл Сандбург.

Когда люди рассматривают своё время в плане денег, они часто скупятся на первое, чтобы максимизировать последнее.

Прекратите подкармливать отвлекающие факторы

Такие помехи, как уведомления, громкие шумы, социальные сети, стук в дверь и проверка электронной почты время от времени, прерывают поток.

Они мешают вам концентрироваться.

Они отвлекают вас, из-за чего вы вынуждены начинать всё с начала.

Всякий раз, когда вы отрываетесь от своих задач, вы впоследствии тратите время на то, чтобы снова настроиться на их выполнение после возвращения к ним – в большинстве случаев до 25 минут.

Ваша жизнь продолжает уменьшаться, в то время как вы тратите время на отвлекающие факторы.

Успешные люди расставляют приоритеты!

Они сосредоточены!

Они отключаются от всего остального, когда выполняют те или иные задачи.

Перестаньте тратить время впустую на деятельность, которая лишь маскируется под вашу работу:

длительные обсуждения с коллегами, долгие встречи и отношение к тому, чем занимаются другие люди, как к «крайней необходимости». Вы должны быть полностью сосредоточены на выполнении своей значимой работы.

Философ Сенека был крайне удивлён тем, насколько мало людей ценили свою жизнь. Большинство лишь хотели казаться занятыми и впустую тратили своё время.

Он отмечал, что даже богатые люди суетились, разрушая своё состояние и ожидая будущего, в котором они смогут отдохнуть.

В своей книге «О скоротечности жизни» Сенека пишет об искусстве жить.

Он отмечает:

«На самом деле времени у нас достаточно, просто мы так много тратим его впустую… Жизнь, которую мы получаем, не коротка; это мы делаем её такой. Нам дано предостаточно, однако мы неразумно этим пользуемся».

«Жизнь длинная, если ты знаешь, как её использовать», – подытожил он.

Возьмите под контроль своё время и научитесь правильно распоряжаться им.

Начните с анализа вашей повседневной жизни .

Отслеживайте то, чем вы занимаетесь в течение дня, чтобы понять, на что вы тратите своё время. Встречи, телефонные звонки, электронные письма, уведомления, небольшие разговоры и прочие отвлекающие факторы постоянно забирают ваше внимание.

Записывайте назначенные встречи, крайние сроки и всё, что происходит между ними. Проанализируйте фактическое время, которое вы тратите на каждый вид деятельности, и сравните его с оптимальным.

Планируйте свой день заранее. Это поможет вам понять, как вы тратите своё время.

Обратите внимание на то, когда происходит «утечка» времени, и скорректируйте свою рутину.

Регулярно пересматривайте своё расписание, чтобы узнать, есть ли в нём место тому, чего вы хотите добиться. опубликовано . Если у вас возникли вопросы по этой теме, задайте их специалистам и читателям нашего проекта

Вчера — это история.

Завтра — для многих это тайна.

Сегодня — это настоящее.

Помни, что время не будет тебя ждать. Поэтому цени по достоинству каждый момент времени, которым ты располагаешь, создавай то будущее, которое ты хочешь, прямо сейчас!

Болезнь 21 века — это нехватка времени. Времени не хватает абсолютно всем. Как часто на какие-либо предложения в ответ мы слышим "у меня нет времени"? Например, мне клиенты говорят, что не могут пойти на тренинг по управлению временем, чтобы научиться планировать своё время и расставлять приоритеты, потому что у них нет на это времени, каламбур…

Действительно, в наше время столько предложений и возможностей, что мы просто захлёбываемся в этом потоке. Желая многое попробовать, многого добиться, мы понимаем, что не успеваем за всем — не успеваем идти в ногу со временем.

И, кажется, что ничего не можем с этим поделать. Но это не так, мы можем научиться управлять временем, стоит только приложить усилия и разобраться в этом вопросе.

Научись планировать!

Самый первый пример планирования времени мы можем увидеть у Платона, в его идеальном государстве. Платон предлагает разделить 24 часа на 4 области по 6 часов: 6 часов использовать на сон, 6 часов — на досуг, 6 часов — на работу, 6 часов — на гигиенические процедуры (еду, уборку, занятие спортом).

Современные же методики управления временем весьма разнообразны. Первая методика, которую мы рассмотрим — это матрица Д. Эйзенхауэра , авторство принадлежит 34-му президенту США Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру. Суть матрицы Эйзенхауэра представляет собой 4 квадранта, разделённые по степени приоритетности. Т. е. существует 4 категории, на которые вы делите все свои дела:

А: Важное и срочное. К данной категории следует отнести наиболее важные дела, требующие немедленного выполнения.
В: Важное, но несрочное. Сюда входят дела важные, выполнение которых может подождать.
С: Срочное, но неважное. В данную категорию входят не очень важные дела, которые, однако, нуждаются в срочном выполнении.
D: Не срочное и не важное. К этой группе относятся вопросы, которые можно вообще не решать, поскольку никакой отдачи они не принесут.

Таким образом, используя матрицу Эйзенхауэра, Вы научитесь отличать важные дела от срочных, поймёте, какие дела можно вообще отбросить, которые не приносят Вам никакой пользы. В итоге научитесь правильно планировать свою работу, повысите личную продуктивность и результативность.

Пирамида Франклина или управление временем по методу Франклина. Главной особенностью этой системы является движение от общего к частному и направленность на результат, т.е. достижение главных жизненных целей. Структура пирамиды Франклина следующая: жизненные ценности, глобальная цель, генеральный план, долгосрочный план, краткосрочный план, план на день.

Используя данную пирамиду, Вы увидите свои главные цели, поймёте, каким образом их нужно добиваться, что стоит для этого делать. Работа с техникой Франклина требует много усилий, но оно того стоит.

Самоменеджмент Л. Зайверта говорит о том, что улучшать свою жизнь необходимо именно с себя, не познав себя, невозможно понять других. Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:

выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
меньше спешки и стрессов;
больше удовлетворения от работы;
активная мотивация труда;
рост квалификации;
снижение загруженности работой;
сокращение ошибок при выполнении своих функций;
достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путём.

Искусство управлять собой, своим временем, своей жизнедеятельностью, руководить течением своей жизни, развиваться и совершенствоваться — неполный перечень задач, рассматриваемых самоменеджментом.

Последний метод, который мы рассмотрим — это метод "Богуш Тайм". Его принцип таков:

Поставьте перед собой цели на 10 лет, ближайший год, месяц по ключевым жизненным областям. Когда понятны долгосрочные цели, становится понятно, что необходимо делать прямо сейчас — для их реализации.
Распишите задачи дня, которые направлены на достижение долгосрочных и краткосрочных целей. Определите, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи и оцените, укладываетесь ли Вы в 24 часа.
Выберите 5 ключевых задач, которые вы выполните сегодня.
Составьте расписание на день, отображая ключевые задачи и в какое время они должны произойти сегодня. И чтобы ваше расписание соблюдалось, не планируйте задачи дня впритык. У Вас обязательно должны быть временные зазоры между ключевыми задачами, потому что могут произойти форс-мажоры или выполнение одной ключевой задачи может затянуться, и следующая задача должна выполняться в назначенное время.
Все внимание в этот день держите на 5 ключевых задачах, которые обязательно должны быть выполнены, потому что именно они приближают Вас к цели.
Ведите дневник. Записываете все то, что происходит за день, встречи, переговоры и потом делаете вечернюю оценку и утреннее планирование на основании всех данных дня. Такой анализ ситуации, позволит Вам сделать работу над ошибками, принять правильные решения и понять, на что вы впустую тратите время.

Жить только желаниями?!

Планирование времени — это вещь нужная. Хотя в последнее время психологи советуют, что вообще не надо ничего планировать, не стоит составлять списки дел, даже не нужно ставить перед собой цели. Делайте то, что хочется делать! Существует целая пропаганда подобного образа жизни — жить желаниями.

Это хорошая отговорка для лентяев, людей которые вечно опаздывают и подводят других. Часто наши желания не всегда связаны с нашими целями.

Например, лень — это желание отдохнуть до того, как сделал нужную работу. Если только следовать желаниям — человека ждёт сомнительное будущее.

Безусловно, у людей могут быть неудачи в планировании. Например, когда их заставляли планировать или они планировали нелюбимое дело и тогда техника "жить без плана" — это как глоток воздуха.

Научиться планировать и управлять своим временем, прежде всего, нужно для достижения своих целей. Если мы не знаем своих целей, то невозможно управлять своим временем.

Цели и время взаимосвязаны!

Лучше всего планировать ваше время исходя из того, что вы хотите увидеть в будущем. Важно научиться жить во времени, в движении, в изменении. Время — оно было, есть и будет, и неважно, хотите Вы этого или нет. Изменения — они были, есть и будут и нужно научиться жить в этом изменении. Вы должны научиться видеть, то, что Вы хотите, чтобы происходило и достигать именно этого. Управлять временем возможно, и этому можно и нужно научиться и неважно, кто Вы: человек, который никогда ничего не планировал или наоборот человек, который планировал очень много и Ваши планы не сбывались. Любая неудача в планирование имеет причину и с ней можно разобраться, если Вы этого захотите.

У многих возникает проблема с планированием времени, потому что они не знают, для чего им нужно время. Задайте себе вопросы:

Чего я хочу достичь в будущем?
Что я хочу, чтобы произошло со мной и моими близкими?
Что нужно сделать сейчас, чтобы то, что я хочу — свершилось?

Если вы хотите стать хозяином своего времени, запишитесь на тренинг "Как достигать целей, эффективно управляя своим временем"!

Пока одни много и напряжённо работают, осознавая свою ответственность за порученное дело, другие с наслаждением отдыхают, а точнее, занимаются тем, что им нравится. Какой путь выберите Вы, зависит только от Вас!

Часы идут по часовой стрелке — слева направо — потому что именно в этом направлении движется тень солнечных часов.
На разных этапах развития цивилизации человечество использовало солнечные, звёздные, водяные, огневые, песочные, колёсные, механические, электрические, электронные и атомные часы.
Существуют: тысячелетие, век, десятилетие, пятилетка, год, квартал, месяц, декада, неделя, сутки, час, минута, секунда, миллисекунда, микросекунда, наносекунда, пикосекунда, фемтосекунда и так далее.
Считается, что первыми на Земле рассвет нового дня встречают японцы — именно поэтому Японию называют Страной восходящего солнца. И совершенно зря. В городе Владивостоке утро по Гринвичу наступает на час раньше, чем в Токио.