Инструкция по порядку хранения и выдачи ключей на судебных частках московской области. Порядок хранения, учёта и выдачи аварийных ключей (ЧС) Хранение дубликатов ключей от помещений

Здравствуйте уважаемые посетители сайта poryadokvdome.com. В статье «Моя пригожая прихожая» мы выяснили, что первым предметом, который мы используем, входя в дом, оказывается ключ. Можно сказать, что это ключевой предмет в доме. Вот поэтому мы сегодня и займёмся вопросом «Где и как хранить ключи, чтобы они не терялись?» А теперь скажите-ка мне, куда обычно Вы кладёте ключи? В карман? В сумку? Просто кидаете куда попало? А может есть ещё и такие, которые, уходя из дома, кладут ключ от квартиры - о, ужас! - под половик? Стоит ли тогда удивляться, что Вы не можете их потом найти? Допустим, Вы кладёте их в карман плаща, а на следующий день надеваете куртку или кладёте их в одну сумку, а на следующее утро берёте другую. Естественно Вы начинаете перебирать все карманы и все сумки в поисках ключа. Логично? Логично. Удобно? Конечно же, нет!

Попробуем рассмотреть как можно больше способов хранения ключей от дома, начиная с традиционных и заканчивая совсем экзотическими. Может быть, какой-нибудь из них и Вам подойдёт.

Способ 1. Ключницы.

Ключницы - это такие небольшие шкафчики, с дверцей или без, в котором предусмотрены крючочки, на которые и вешаются ключи. Они могут выглядеть как интерьерные панно или коллажи и очень украшают прихожую.

Ключницы могут быть с зеркалами:

Ключницы с часами:

Ключницы-фоторамки:

Ключницы в морском стиле:

Ключницы в «мужском» стиле:

Если у Вас большой дом с кладовыми, подвалами и винными погребами, то ключи от этих помещений было бы удобнее держать на кухне. В таком случае, Вам подойдут ключницы-коллажи в кулинарном стиле. Конечно же, на крючки можно вешать не только ключи.

С набором специй:

Просто симпатичные коллажи:

Кстати, чтобы ключи в карманах не протирали дыры и не терялись, их можно держать в специальном футляре или ненужном чехле от мобильника на молнии.

Если у Вас в прихожей расположен счётчик и Вам не нравится, что он на виду, можно сделать так, чтобы и счётчик скрыть, и ключи пристроить. Угадали, как? Верно! В таком случае нам подойдёт шкафчик-ключница без задней стенки, но с дверкой. Глубина такого шкафчика должна соответствовать толщине счётчика. Крючки для ключей можно приделать как снаружи, так и внутри. Недостатком является то, что делать этот шкафчик придётся самому.

Но может Ваш счётчик уже скрыт в металлическом шкафу? Тогда Вам подойдёт следующий способ.

Способ 2. Магниты.

Магнитные брелки отлично магнитятся к металлическому шкафчику. А если у Вас маленькая кухня и поэтому холодильник стоит в прихожей - тем лучше! Зато есть куда повесить ключи. Никаких лишних движений, никаких открываний и закрываний дверек, раз - вытащил ключ из кармана или сумочки, два - примагнитил брелком и гуляй!

Сейчас в магазинах всевозможные магниты представлены в большом многообразии. Например, у меня есть вот такой смешной магнитный поросёнок. Ему тоже можно поручить охрану Ваших ключей, правда только если они не в связке. Потерять ключ при таком способе хранения просто невозможно!

Однако, в том случае, если Вы держите ключи с магнитным брелком вместе с мобильником или флешкой, то считается, что магнитное поле может испортить эти устройства. Что ж, в таком случае старайтесь избегать контакта с этими предметами, а ещё лучше - держите ключи в отдельном кармане.

Вы можете спросить: «А что делать тем, у кого нет в прихожей ничего металлического? Куда вешать ключи?» В таком случае, мы поступим по другому. Ведь ключи сделаны из металла? Из металла. Значит можно их цеплять наоборот - не магнитом к металлу, а металлом к магниту! В продаже есть такой специальный кухонный магнитный держатель для ножей и ножниц, может встречали? А почему бы не цеплять на него ключи? По моему очень удобно и эстетично.

Способ 3. Вешалки и крючочки.

Этот способ подойдёт тем, кто по каким-либо причинам не хочет вешать в прихожей целый шкафчик для ключей. В таком случае может подойти просто обыкновенная вешалка с крючочками. Они бывают простые и стильные, любого цвета и из практически любого материала. Вот ещё несколько идей с вешалками.

В качестве крючков можно использовать алюминиевые ложки или вилки:

А можно прикрутить разноцветные ручки от шкафчиков с проволочными самодельными крючками.

Если нет желания сверлить стену, то вот как можно выкрутиться.

Использовать в качестве вешалки для ключей вешалку для плечиков:

или вешалки для ремней и галстуков. Их можно повесить на дверную ручку, если она у Вас круглая.

А можно приспособить в качестве вешалки даже ненужные грабли:

Ещё вариант - пластиковые крючки на самоклейке. Правда они крепко держатся только на очень гладкой поверхности. Попробуйте приклеить их к нижней кромке зеркала или на кафель (если он есть в прихожей).

Ну и наконец, способ из разряда «дёшево и сердито». Если у Вас всего одна связка ключей или вообще только один ключ, то Вы можете в качестве брелка использовать обыкновенный канцелярский зажим. К тому же зажим можно применять и для хранения карманных денег первой необходимости, например на общественный транспорт (если Вы на нём добираетесь до работы).

Придя домой после работы (уже без денег), Вы можете прицепить ключ на зажиме куда Вам угодно (только запомните куда или привесьте ещё к нему брелок, реагирующий на свист хозяина)

Способ 4. Органайзеры.

Этот способ подходит не только для хранения ключей. Органайзеры в прихожей выполняют функцию и ключницы и мини-информационного центра семьи. На них можно размещать записки-напоминалки, счета, ключи, денежную мелочь, шариковые ручки, блокноты, мобильники - короче все те вещи, которые мы выкладываем при приходе домой и не должны забыть забрать при уходе. Некоторые из них вешаются на стену, а другие можно повесить на дверь и снабдить надписью «Не забыть взять!»

Если Вы не найдёте готовых вариантов таких органайзеров, то можно как всегда придумать что-то своё. Например, использовать в качестве органайзера вот такую пластиковую штуку, которую можно найти в любом хозяйственном магазине.

Вот ещё один, несколько неожиданный, вариант органайзера: угадаете, что это? Его можно использовать и для ключей, и для записок на липучке.

Способ 5. Экзотический.

Все эти идеи мне удалось найти на просторах Интернета. Вот они:

Вот такая полушарообразная штука для ключей.

В качестве примера

Утверждено

приказом №_____

от «___»_____________20___г.

ИНСТРУКЦИЯ

«О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок» определяет порядок учёта, хранения и выдачи ключей от дверей электроустановок, камер, щитов и сборок, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основании Межотраслевых правил по охране труда (Правил безопасности) при эксплуатации электроустановок пп; 1.3.12.1.3.13.

2. ПОРЯДОК УЧЕТА КЛЮЧЕЙ

2.1. На дверях электроустановок, камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружной стороны должны быть нанесены, присвоенные им, маркировка и номер, согласно схеме, а также предупреждающие плакаты и знаки, установленного образца, в соответствии с требованиями «Правил применения и испытания средств защиты, используемых в электроустановках».

2.2. Двери помещений электроустановок, камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. должны быть оборудованы исправными замками и с двумя комплектами ключей. Ключи должны быть пронумерованы и, соответствовать присвоенному номеру электроустановки.

2.3. Один комплект пронумерованных ключей хранится в запираемом ящике учета у оперативного персонала ___________________________________________________________________________________

(меха, участка, подстанции, лаборатории)

Второй запасной комплект хранится у ответственного за электрохозяйство предприятия (структурного подразделения).

3. О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И ХРАНЕНИЯ КЛЮЧЕЙ

3.1. Выдача и возврат ключей должны учитываться в журнале выдачи ключей.

3.2. Ключи выдаются под расписку работникам:

· Ответственному за электрохозяйство предприятия и его заместителю всех электроустановок предприятия

· Оперативному, оперативно-ремонтному персоналу, имеющему право единоличного осмотра, от помещений и дверц электрооборудования, закрепленного за ними.

· Оперативному персоналу - от всех помещений.

· При работах по наряду-допуску, допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю, производителю работ и наблюдающему – от помещений электроустановок камер, щитов, сборок, шкафов и т, п., в которых предстоит работать.

· Оперативному и оперативно-ремонтному персоналу, допущенному к работам, выполняемым в порядке текущей эксплуатации, от электрооборудования на закрепленном участке.

3.3. Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.

Ответственный эа электрохозяйство предприятия _______________________

ЖУРНАЛ

Учета и выдачи ключей от электроустановок

Журнал должен быть пронумерован, проштампован, скреплен печатью предприятия и подписью ответственного за электрохозяйство, на первой странице журнала указывается наименование организации и подразделения (если имеется), а также дата начала ведения журнала.

Дата выдачи ключей и время	№ ключей подразделений, где находится электроустановка	Основание для выдачи ключей	Ф. И.О. и подпись лица, выдавшего ключи	Ф. И.О. и подпись лица, получившего ключи	Отметка о возвращении ключей, время, дата и подпись
	№7, цех № 5	Работа по наряду № 35	Личная подпись	Личная подпись	Личная подпись

Распоряжение

«О назначении ответственных работников за поддержание в исправном состоянии переносного инструмента и светильников»

На основании требований «Межотраслевых правил по охране труда (Правил безопасности) при эксплуатации электроустановок

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Для поддержания исправного состояния, проведения периодических испытаний и проверок ручных электрических машин, переносного электроинструмента и светильников, а также вспомогательного оборудования (далее электроинструмент) назначить:

Цех № ___ ,__________________________________________________________________,

Ф. И.О., профессия

Цех № ___ ___________________________________________________________________,

Ф. И.О., профессия

имеющего группу 3 по электробезопасности.

ТП №____ РУ 0,4 кВ; ТП №_____ РУ 0,4 кВ

_____________________________________________________________________________,

электромонтёра, имеющего группу ___ по электробезопасности.

2. Инструмент с «___»_______________» 20__ года выдавать согласно утверждённой инструкции «О порядке выдачи и испытания ручных электрических машин, переносного электроинструмента и светильников, вспомогательного оборудования».

3. Выдачу и возврат электроинструмента учитывать в специальном «Журнале учёта, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему». Журнал хранится и ведётся назначенными ответственными лицами, указанными в п. 1. настоящего распоряжения.

4. Контроль исполнением настоящего распоряжения возложить на ответственного за электрохозяйство предприятия ____________________________________________________

Генеральный директор _______________() «___» ________________ 200__ г.

С распоряжением ознакомлены:

______________________ «___» ______________________ 200__ г.

______________________ «___» ______________________ 200__ г.

Хранение ключей

К замкам дверей помещений, распашных металлических решеток на окнах, сейфов, шкафов или стеллажей должны быть рабочие и запасные экземпляры ключей.

Запасные экземпляры ключей могут храниться в опечатанных их владельцами пеналах или конвертах либо у руководителя предприятия, либо в службе охраны, либо (ключи от сейфов, шкафов, стеллажей, металлических решеток) в сейфе (шкафу) сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства, ответственного за хранение документов.

Рабочие экземпляры ключей от сейфов, шкафов, стеллажей, решеток в нерабочее время могут храниться в опечатанном пенале (конверте) либо в службе охраны, либо в сейфе (шкафу) сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства, ответственного за хранение документов. В последнем случае по окончании рабочего дня ключ от этого сейфа вместе с рабочим экземпляром ключа от входной двери помещения передается в пенале, опечатанном печатью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства, в службу охраны с внесением соответствующих данных в Журнале передачи-приема под охрану помещений и пеналов с ключами.

Отдельным должностным лицам руководителем предприятия по согласованию со службой безопасности может быть разрешено, хранить в нерабочее время конфиденциальные документы в личных сейфах при условии подключения сейфов или комнат, в которых они находятся, к охранной сигнализации. В службе охраны должен находиться список таких лиц, подписанный руководителем предприятия или службы безопасности. Эти лица по окончании рабочего дня помещают документы в сейф, запирают и опечатывают его и дверь помещения и сдают пенал с ключами от сейфа и двери в службу охраны с внесением соответствующих данных в Журнал передачи - приема под охрану помещений и пеналов с ключами.

Получение пенала с ключами из службы охраны и вскрытие помещений может осуществляться только сотрудниками подразделения конфиденциального делопроизводства, ответственными за хранение конфиденциальных документов, и лицами, хранящими документы в нерабочее время в личных сейфах. При их отсутствии для вскрытия помещений назначается комиссия в составе не менее двух человек, которая составляет акт о вскрытии с указанием в нем должностей и фамилий лиц, вскрывших помещения, времени и причины вскрытия, номеров печатей, которыми были опечатаны помещения. Комиссионно с составлением акта вскрываются сейфы, шкафы или стеллажи при отсутствии сотрудника, ответственного за хранение находящихся в них документов.

Работа с конфиденциальными документами

Для выдачи конфиденциальных документов исполнителям (пользователям) помещения должны быть оборудованы специальными окошками, не выходящими в общий коридор, или внутри отгораживаться барьером.

Исполнители могут работать с конфиденциальными документами в специально выделенных помещениях подразделения конфиденциального делопроизводства или в своих служебных комнатах, если эти комнаты отвечают требованиям сохранности и конфиденциальности документов. При работе с документами в служебных комнатах каждый исполнитель должен иметь постоянное рабочее место, сейф (металлический шкаф) или отдельную ячейку сейфа для хранения конфиденциальных документов и номерную металлическую печать.

Крупные предприятия, учебные заведения и компании располагают большим количеством помещений. Практически все они должны закрываться, а доступ в некоторые – строго регламентироваться.

Как правило, ключи от комнат сдаются под охрану. Делается это по разным причинам, чаще всего в целях защиты от пожара или обеспечения быстрого доступа. Кроме того, сдача комплектов значительно упрощает жизнь тем, кто в этих комнатах работает. Ведь установленный порядок хранения и выдачи ключей от помещений защищает, прежде всего, самих сотрудников. Ответственным за хранение запирающих приспособлений должностным лицам можно не переживать о том, что они забудут ключи дома, или что в случае форс-мажорных обстоятельств коллеги не смогут попасть на рабочее место.

На различных предприятиях и в офисных зданиях предусмотрено несколько различных приспособлений для хранения ключей. В их число входят:

• специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
• на несколько единиц;
• специальный шкаф;
• стенд за стойкой охраны.

Занимаясь оборудованием места, в котором будут храниться комплекты, руководство здания обязано в полной мере соблюдать положение о хранении ключей. Особенно, если речь идет о помещениях, доступ в которые строго регламентирован и производится по специальному распоряжению. Обычно это электроустановки, котельные, хозяйственные блоки и прочие комнаты со специальным оборудованием.

В каждой компании имеется приказ о хранении и выдаче ключей. В нем описаны основные аспекты процедуры. Выдача комплектов производится:

• только тем лицам, которые имеют на это право и внесены в специальный журнал;
• под роспись с указанием даты и времени;
• в строго установленных временных рамках.

В аналогичном порядке производится и сдача запирающих приспособлений.

В каждом здании имеется помещение со спецоборудованием – электроустановками. От них зависит полноценная деятельность учреждения, поэтому доступ к комнате, в которой они располагаются, ограничен. Кроме основного комплекта ключей от такого помещения, должен существовать запасной, хранящийся в опечатанном шкафу или тубусе.

Порядок доступа в помещения со спецоборудованием регламентирует приказ о хранении ключей от электроустановок. Комплект можно выдавать только ответственному лицу, имеющему специальную квалификацию и прошедшему инструктаж.

Каждому ключу присваивается порядковый номер, после чего он упаковывается в тубус или специальный пенал с пломбой. Также следует поступить с запасным комплектом.

Общие положения процедуры сдачи/выдачи комплектов к помещениям с ограниченным доступом следующие:

• двери в помещение должны быть закрыты;
• запирающие приспособления выдаются под роспись и только тем лицам, которые имеют на то соответствующее разрешение;
• комплект необходимо ежедневно возвращать под охрану в конце рабочего дня;
• в обязательном порядке следует фиксировать выдачу и сдачу комплектов в книге учета.

Если оборудование выведено из строя в результате несанкционированного доступа в помещение по вине ответственного лица, на него налагается взыскание, установленное соответствующим дополнением к приказу. Но при строгом соблюдении всех инструкций и процедур, проникновение посторонних в специальные помещения исключено.

Особый регламент выдачи

Особое распоряжение затрагивает и процедуру выдачи тех ключей, которыми закрываются помещения с документацией строгой отчетности. В нем прописан порядок хранения ключей от сейфов и помещений, где находятся архивы, личные дела и прочие бумаги.

Обычно специальный допуск в такие комнаты имеют высшие должностные и делегированные ими лица:

• руководитель;
• главный бухгалтер;
• лицо, отвечающее за данный участок (работник архива, кадровик).

В большинстве случаев ключи хранятся у директора или главбуха и выдаются по запросу.

Соблюдение процедуры хранения и выдачи комплектов избавляет руководство предприятия или офиса от попыток несанкционированного доступа, возможной порчи оборудования или хищения ценностей.